Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er (eenmanszaak) en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven. Het is niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).

Gemeenteprojecten

Freelance college secretaresse/-is (zzp)

Posted Jul 19, 2022
Project ID: YIS 9118149
Location
Capelle a/d Ijssel , Zuid-Holland
Duration
1 jaar
(Aug 29, 2022 - Aug 26, 2023)
Hours/week
32 hrs/week
Payrate range
Unknown
Application Deadline: Aug 19, 2022 2:00 PM

Startdatum inzet: 29-8-2022

Einddatum inzet: 26-8-2023

Uren: 32 per week.

 

Capelle aan den IJssel/IJsselgemeenten werken volgens het principe bring your own device (telefoon & laptop).

Inschaling: Schaal 7

 

 

De werkzaamheden worden uitgevoerd in een team. Elke secretaresse/secretaris is aanspreekpunt voor één of twee leden van het college van burgemeester en wethouders of van de directie. De werkprocessen zijn globaal beschreven in een handboek, dat alle secretaresses hanteren. 

 

De werkzaamheden omvatten:

· Agendabeheer;

· Telefoonbehandeling;

· Post- en emailbehandeling;

· Ontvangen van bezoekers;

· Bijdragen aan de verdere digitalisering van de werkprocessen;

· Overige secretariële & administratieve werkzaamheden.

 

Jij brengt mee: 

Van jou als collegesecretaris/esse verwachten we kwaliteitsbesef, klantgerichtheid en flexibiliteit. 

Verder is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en goed je grenzen kunt aangeven. 

Daarnaast ben je natuurlijk een leuke collega waarop we als team kunnen bouwen. Je speelt goed in op de (vertrouwelijke) informatie die je ontvangt. Je beschikt over digitale vaardigheden en vindt het ook leuk om deze onder de aandacht te brengen bij je collega’s. 

 

Verder vragen wij:

· MBO werk- en denkniveau;

· Relevante ervaring met het secretarieel ondersteunen van management en/of bestuur.

· Digitale vaardigheden;

· Uitstekende mondelinge- en schriftelijke beheersing van het Nederlands;

· Enige ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré;

· Kennis van administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan, van gangbare softwarepakketten en van organisatorische en functionele verhoudingen.

Similar projects

+ Search all projects