Freelance college secretaresse/-is (zzp)

Startdatum inzet: 29-8-2022

Einddatum inzet: 26-8-2023

Uren: 32 per week.

Capelle aan den IJssel/IJsselgemeenten werken volgens het principe bring your own device (telefoon & laptop).

Inschaling: Schaal 7

De werkzaamheden worden uitgevoerd in een team. Elke secretaresse/secretaris is aanspreekpunt voor één of twee leden van het college van burgemeester en wethouders of van de directie. De werkprocessen zijn globaal beschreven in een handboek, dat alle secretaresses hanteren. 

De werkzaamheden omvatten:

· Agendabeheer;

· Telefoonbehandeling;

· Post- en emailbehandeling;

· Ontvangen van bezoekers;

· Bijdragen aan de verdere digitalisering van de werkprocessen;

· Overige secretariële & administratieve werkzaamheden.

Jij brengt mee: 

Van jou als collegesecretaris/esse verwachten we kwaliteitsbesef, klantgerichtheid en flexibiliteit. 

Verder is het belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en goed je grenzen kunt aangeven. 

Daarnaast ben je natuurlijk een leuke collega waarop we als team kunnen bouwen. Je speelt goed in op de (vertrouwelijke) informatie die je ontvangt. Je beschikt over digitale vaardigheden en vindt het ook leuk om deze onder de aandacht te brengen bij je collega’s. 

Verder vragen wij:

· MBO werk- en denkniveau;

· Relevante ervaring met het secretarieel ondersteunen van management en/of bestuur.

· Digitale vaardigheden;

· Uitstekende mondelinge- en schriftelijke beheersing van het Nederlands;

· Enige ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré;

· Kennis van administratieve en procedurele regels en voorschriften en de toepassing daarvan, van gangbare softwarepakketten en van organisatorische en functionele verhoudingen.