BIZOB
Freelance coördinator Woo en adviseur informatiebeheer (24 uur, zzp)
Start: 1-07-2025
Eind: 31-12-2025
Uren: 24 uur
Schaal: 10
Senioriteit: Medior
Richtlijn tarief: €71,-
Hybride werken: Mogelijk in overleg, max 1 dag
ZZP mogelijk
Kandidaten worden na woensdag 2/7 15:00 uur gescreend en voorgesteld bij de klant
De gemeente Deurne zoekt naar een coördinator en adviseur informatiebeheer voor de verdere implementatie van de Wet open overheid, ter vervanging van de huidige projectleider en adviseur. Deze persoon gaat zich met 2 zaken bezighouden:
1. Actieve openbaarmaking: in de afgelopen periode is een basis gelegd voor het kunnen uitvoeren van de actieve openbaarmaking. Een applicatie voor het publiceren staat klaar om in gebruik te nemen en een uitvoeringskader is afgesproken. Nu moet de gekozen richting verder uitgevoerd worden. Daarbij vraagt vooral het meenemen van de organisatie aandacht.
2. Informatiebeheerplan: de digitale informatiehuishouding van de gemeente moet beter in beeld en beter op orde gebracht worden. Hiervoor is een opdracht opgesteld waarin samen met medewerkers van cluster DIV de informatiehuishouding van alle teams wordt geïnventariseerd en wordt getoetst aan de (nog op te stellen) richtlijnen. Over de benodigde verbeteringen worden afspraken gemaakt met de betreffende teams. Deze worden in een PDCA-cyclus opgenomen zodat een kwaliteitssysteem ontstaat.
Positionering en samenwerking
· Werkt in opdracht van de manager Bedrijfsvoering Ontwikkeling, cluster Informatievoorziening.
· Informeert tevens de directie over status en voortgang van de opdracht.
· Werkt samen met de Woo-coördinator in cluster Juridische zaken.
· Werkt samen met Adviseurs informatiemanagement.
· Werkt samen met medewerkers informatiebeheer in cluster DIV.
· Werkt samen met functioneel beheerders van zaaksystemen en vakapplicaties.
Belangrijkste taken
Actieve openbaarmaking:
· Implementeren en borgen van de Wet open overheid en Bekendmakingswet.
· Voorlichting, creëren van bewustwording en draagvlak in de organisatie en bij het college over de actieve openbaarmaking.
· In afstemming met proceseigenaren verder laten inrichten van het zaaksysteem met de benodigde zaaktypen voor registratie van documenten die actief openbaar (Woo) of bekend te maken (Bekendmakingswet) zijn.
· In gebruik laten nemen van het ingerichte publicatieplatform.
· Gefaseerd invoeren van het actief openbaarmaken van verplichte informatie en van de inspanningsverplichting, met aandacht voor bestuurlijke gevoeligheden.
· Monitoren en rapportage over actieve openbaarmaking opzetten.
Informatiebeheerplan:
· Opstellen en laten vaststellen van (tactische) richtlijnen voor informatiebeheer.
· Coördineren van de inventariseren van informatiehuishouding bij alle teams (prioritering op basis van risico).
· Adviseren over door teams te nemen verbetermaatregelen t.a.v. informatiebeheer, op basis van toetsing aan (externe) regelgeving en (interne) richtlijnen.
· Zorgen voor vastlegging van de inventarisaties, o.a. in iNavigator.
· Monitoren en evalueren van afgesproken verbetermaatregelen.
Kennis en ervaring
Opleiding
· HBO / WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (Bedrijfskunde, Informatiemanagement of Bestuurskunde).
Kennis:
· Grondige kennis van informatiebeheerprincipes, -systemen en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid (Woo).
Vaardigheden:
· Sterke analytische vaardigheden, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.
· Ervaring met informatiebeheersystemen en -software; ervaring met zaaksysteem Djuma is een pré.
· Nauwkeurig, organisatie en bestuurlijk sensitief en samenwerkingsgericht.
Werkervaring
· Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie.
· Aantoonbare werkervaring in het openbaar bestuur.