Freelance coördinator Woo (zzp)

• Startdatum: zsm

• Duur van de opdracht: 12 maanden (met kans op verlening)

• Uren per week; 12-16 uur per week

• Gesprekken vinden bij voorkeur persoonlijk plaats op locatie.

• Tarief: Marktcomform

• Let op voor ZZP: sinds 1 oktober jl kunnen wij geen VOF meer obv een modelovereenkomst contracteren. Enkel de rechtsvormen eenmanszaak en BV (waar de ZZP als enig natuurlijk persoon op staat).

De wet Open Overheid (Woo) heeft een grote impact op de gemeente. Dat is niet omdat de wet vraagt om een grote mate van transparantie (daartoe zijn we al bereid en we publiceren we al veel), maar vooral omdat er veel termijn-, proces- en vormvoorschriften zijn, er sprake is van samenloop met allerlei andere wetgeving (zoals wmebv, archiefwet) en de digitaliseringsopgave van onze gemeente in het algemeen, en vooral omdat we ons andere manieren van werken moeten aanleren.

De Woo omvat 4 belangrijke deelgebieden:  

• Actieve openbaarmaking  

• Passieve openbaarmaking 

• Informatiehuishouding op orde 

• Procesmanagement  

Als gemeente merken we dat er behoefte is aan meer structuur, planning en sturing, en aan meer afstemming, bewaking en coördinatie. Wat verwachten we / wordt van de projectleider verwacht?

Plannen:

• Inventarisatie en groeperen van de stand van zaken op de kerndelen van de wet;

• onderzoek doen naar het huidige beleid en proces van het opstellen en publiceren van documenten in Gorinchem;

• de samenhang en/of afhankelijkheden met andere projecten in kaart brengen en beschrijven in het plan van aanpak (PvA). In ieder geval samenhang met de AVG, wet digitale toegankelijkheid en de Wet elektronisch publiceren;

• het opstellen van een plan van aanpak inrichting Woo waarbij rekening wordt gehouden met het ambitieniveau van de gemeente;

• het opstellen van een realistische raming van capaciteit en looptijden van de in het PvA benoemde activiteiten (projectplanning);

• een reële financiële (meerjarige) begroting, met een vertaling naar beschikbare budgetten

• voorstel m.b.t. samenstelling van de projectgroep tot het implementeren van de Woo in de organisatie;

• een kader voor het bewaken en monitoren van de voortgang (dashboard);

• identificatie risico’s met de mogelijke consequenties en uitgewerkte alternatieven c.q. beheersmaatregelen;.

Coördineren:

• inrichten en leiding geven aan de projectorganisatie voor de actieve openbaarmaking, waarbij het proces en techniek van geautomatiseerd publiceren wordt gerealiseerd.

• een advies voor veranderingen in de organisatie;

Functie-eisen:

• tenminste HBO werk- en denkniveau;

• Minimaal 3 jaar werkervaring met het structuren van grote opgaven;

• Kennis van en ervaring met projectmatig werken;

• Beschikt over zowel soft als hard projectmanagement skills;

• Aantoonbare kennis & ervaring op het gebied van procesverbetering m.b.t. ICT;

• Kennis van de digitaliserings- en dienstverleningsopgave van gemeenten in het algemeen, meer in het bijzonder in relatie tot de wetgeving zoals de Woo, Wmebv, archiefwet, etc;  

• Oog voor de belangen van andere disciplines en je bent in staat om tegenstrijdige belangen af te wegen en knopen door te hakken;

• Een natuurlijke netwerker die er plezier in heeft om met veel actoren te schakelen

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een politiek-bestuurlijke antenne