Freelance coördinator verantwoording (zzp)

• 8 tot 16 uur per week

• Start zo snel mogelijk tot 1 mei 2026

• Schaal 10

• Belangrijk: Beschikbaarheid, bijzonderheden en motivatie in het cv opnemen.

• - Zzp dient te beschikken over een actueel uittreksel kvk (bv of eenmanszaak) waarop ZZP’er als enig bestuurder staat vermeld (max 3 maanden oud), btw-nummer en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van 1milj per gebeurtenis p/j. 

Voor gemeente Helmond zoeken wij met spoed een coördinator verantwoording voor de optimalisatie en uitvoering van de verantwoording van 2025 op het gebied van uitvoering van de AVG, WPG en de BIO.

Elk jaar legt de gemeente Helmond verantwoording af aan College, Raad en toezichthouders over de uitvoering van de AVG, WPG en de BIO. Binnen elk terrein worden verantwoordingsdocumenten ingevuld en een dossier opgebouwd. Dit terwijl de te implementeren maatregelen een overlap vertonen. Dit leidt tot dubbele uitvraag en opslag. We zijn ervan overtuigd dat dit slimmer moet kunnen.

Het verantwoordingstraject vraagt niet alleen om een nieuwe aanpak, maar ook een noodzakelijke (her)implementatie binnen het management en directie. Hierbij is het belangrijk dat de vernieuwde aanpak onderdeel wordt van het reguliere werk van onze organisatie gedurende het gehele jaar.

Als gevolg van het verantwoordingstraject 2024, hebben we nog een her-audit op DigiD-aansluiting(en) 2024 en uitvoering van de verantwoording 2025 te realiseren.

Jouw opdracht:

Jij realiseert een geoptimaliseerde, slimme en toekomstbestendige aanpak voor de uitvoering en inbedding van de gemeente brede verantwoording. Bij de realisatie van deze hernieuwde aanpak neem jij alle stakeholders (o.a. CISO, FG, Management, WPG-coördinator, (Decentrale) Security & Privacy Officers, beheerders, etc.) mee en draag je zorg voor:

• Een breed gedragen, integrale, slimme en toekomstbestendige verantwoordingsaanpak, met als onderdelen:

  • Standaard voor ingevulde Workingpapers met verwijzing naar de normen.

  • Het maken van een standaard voor ingevuld bewijsdossier.

  • Een dossieropzet die een dossieropbouw gedurende het gehele jaar faciliteert en is ingebed in de reguliere werkzaamheden van de organisatie.

  • Deze onderdelen faciliteren een eenmalige opslag en meervoudig gebruik.

• Een afgeronde verantwoording over 2025

  • ENSIA-audit 2025

• Her-audit DigiD-aansluiting(en) 2024

• Een rapportering aan de CISO (opdrachtgever), FG, het management en directie.

• Een goede samenwerking met de security en privacy rollen binnen onze organisatie.

Aandachtspunten:

• Vanuit verbinding borgen van draagkracht

• Sturen op voortgang

• Sturen op deliverables

Wat zoeken we in jou:

-        Je bent een verbinder, werkt goed samen met verschillende partijen en je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

-        Je bent een teamspeler, luistert goed naar de vraag van collega's en je bent in staat om de organisatie mee te nemen in ontwikkelingen en keuzes die gemaakt worden.

-        Je bent daarnaast ook in staat om grenzen te stellen en waar nodig een 'nee' te verkopen. Ook als iets langer duurt dan verwacht, zet jij door om het gewenste resultaat te boeken. 

Een aantal praktische randzaken:

-        Je hebt een afgeronde hbo/wo-opleiding op gebied van Informatiebeveiliging/privacy.

-        Je hebt ervaring met coördinatie van verantwoordingstrajecten op het gebied van informatiebeveiliging en/of privacy;

-        Je hebt ervaring met het werken in een gemeentelijk organisatie.