Freelance coördinator planning & control (zzp)

Start: z.s.m.

8-16 uur per week, opbouwen richting week 16 tot 24 uur per week t/m september, daarna afbouwen tot 8-16 uur tot en met november.

Functieschaal: 10-11

Tarief range: 84- 93,-

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Voor gemeente Weert zoeken we met spoed een Interim coordinator Planning & Control

Taken die je gaat uitvoeren

·   Bewaken van de planning van de tussenrapportage 2023, kadernota 2024, begroting 2024 en slotwijziging 2023:

o   Communicatie naar de organisatie

o   Met Applicatiebeheer zorgen dat LIAS op tijd klaar staat, overzichten beschikbaar zijn

o   Overleg met collega’s, vinger aan de pols houden

·   Bepalen inrichting documenten en processen in LIAS (i.o.m. afdelingshoofd):

o   Inrichting documenten

o   Gebruikers aan taken

o   Tabellen zoveel mogelijk automatisch

o   Verbetering processen die nu nog buiten LIAS om lopen (bijv. prioriteiten, overzicht reserves)

·        Uitwerken richtlijnen/instructies en voorbereiden werksessies;

·        Maken boekwerk (eindredactie/opmaak eventueel met ondersteuning door secretariaat) en uitvoeren controles (cijfermatig/kwaliteit);

·        Zorgdragen voor de besluitvorming van deze documenten in CMT, DT, B&W en raad;

·        Beantwoorden vragen en verwerken en terugkoppelen wijzigingen uit deze besluitvorming;

·        Evaluatie gewijzigde P&C cyclus met advisering over het structureel invullen van deze functie.

Wat wij vragen:

-      Analytisch en in staat hoofdlijnen vast te houden

-      Kennis van BBV (gemeentelijke ervaring is noodzakelijk)

-      Ervaring met/kennis van LIAS

-      Bestuurlijke sensitiviteit