Freelance coördinator opvang Oekraine (zzp)

• Tariefindicatie €80 - €90 all-in exlc BTW

• 16 - 20 uur per week

• Start zo spoedig mogelijk

• Opdracht voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging

• Eventuele vakantieplannen graag opnemen in het voorstel

• Deels thuiswerken optioneel ca. 75% locatie en 25% thuis

Gemeente Hoorn

Coördinator Oekraïne opvang

Rol en Verantwoordelijkheden:

1. Schakel tussen beleid/gemeentelijke organisatie en medewerkers op opvanglocaties:

•   Overleg over werkprocessen zoals inschrijving BRP.

•   Communicatie en coördinatie tussen gemeentelijk beleid en dagelijkse gang van zaken op opvanglocaties.

2. Contractmanagement:

•   Beheer van overeenkomsten met:

•   Beveiligers

•   Huismeesters

•   Monoma (correctief technisch beheer)

•   Maandelijkse schoonmaak op 2 locaties

•   Glasbewassing (2x per jaar)

•   Regelmatige bijsturing en aandacht voor overeenkomsten met huismeesters, beveiliging en Monoma.

•   Beoordeling van offertes voor reparaties door Monoma en opvolging van nieuwe offertes.

•   Samenwerking met inkoopadviseur (Wilco van Schagen) bij problemen met de uitvoering van overeenkomsten.

3. Coördinatie team sociaal beheer:

•   Leiding en escalatie voor team sociaal beheer.

•   Initiatieven voor verbetering van leefbaarheid en ondersteuning van Oekraïners op locatie en in sloopwoningen.

•   Organisatie van koffieochtenden voor ouderen.

•   Laagdrempelig traject voor psychologische ondersteuning.

•   Overdracht van schoonmaak van WerkSaam naar bewoners.

•   Voorstel voor bezetting (professionals) op locaties.

4. Sturing op optimale bezetting van locaties:

•   Overleg met locatiemanagers over verblijfstitels en recht op opvang.

•   Publicatie van plekken in landelijk registratiesysteem, rekening houdend met buffer voor terugstroom vanuit particuliere opvang.

•   Aanspreekpunt voor regionaal coördinator bij plaatsingsproblemen.

5. Escalatie en probleemoplossing:

•   Opschaling van problemen op locaties en schakelen met relevante partijen.

•   Schoonmaak

•   Locatieverbod

•   Verwarde personen

•   Overlast

6. Onderzoek en projectmanagement:

•   Onderzoek naar haalbaarheid van transformatie van gebouw C naar opvanglocatie, in samenwerking met iemand uit het team

•   Mogelijke overdracht van project naar iemand uit het team, opvolger van persoon X.

Je neemt mee:

• Ervaring in deze rol, bij een gemeente en met dezelfde taken.

• Beschikbaarheid om voornamelijk aanwezig te zijn op locatie.

• Sterke communicatieve vaardigheden.

• Ervaring met contractmanagement en inkoopprocessen.

• Leiderschapsvaardigheden en teamcoördinatie.

• Probleemoplossend vermogen en escalatiebeheer.

• Projectmanagement en onderzoek