Freelance coördinator noodopvang vluchtelingen (zzp)

Tijdelijke opdracht per 9 oktober t/m eind januari 2024 met optie te verlengen

Opdracht tussen de 24-32 uur.

Functieschaal 10

Bij zzp alleen eenmanszaak of BV met één dga

Voor de opvang en huisvesting van de verschillende speciale doelgroepen nieuwkomers zoekt Noordwijk een tijdelijke coördinator. Dit is vooralsnog voor 4 maanden, verlenging behoort tot de mogelijkheden  

Coördinator noodopvang vluchtelingen 24-32 uur pw

De komende periode wordt een groep vluchtelingen in Noordwijk opgevangen. Dit gebeurt onder de verantwoordelijkheid van het COA, die de huisvesting regelt. Vanuit de gemeente is hierbij goede begeleiding noodzakelijk. De coördinator schakelt met de gemeente Noordwijk, het COA en andere organisaties. Ben jij een goede gesprekspartner voor meerdere partijen? Heb je een hands-on mentaliteit en ervaring als projectleider, programmatisch werken of vergelijkbare rol bij een gemeente? En heb je ervaring met opvang van vluchtelingen? Dan is dit jouw tijdelijke opdracht!

Wat ga je doen

•   Je coördineert de verschillende vragen en taakstellingen die op de gemeente afkomen op het gebied van (alleenstaande minderjarige) vluchtelingen.

•   Je bent het interne aanspreekpunt en betrekt de collega’s van de verschillende vakinhoudelijke afdelingen. Jij legt hiervoor de verbindingen en bewaakt het overzicht.

•   Je adviseert het college en de raad over de (on)mogelijkheden van deze vragen, ontwikkelt scenario’s en beleid voor een structurele aanpak.

•   Je coördineert realisatie en inregelen opvang.

•   Je onderhoudt de contacten met omwonenden en de verschillende betrokken organisaties zoals de Veiligheidsregio, COA, provincie, welzijnsinstelling, woningbouwvereniging, etc.

•   Je levert structurele informatievoorziening over relevantie ontwikkelingen op de locaties etc. 

•   Je weet mensen te binden rond de gezamenlijke doelstellingen.

•   Je voert de dagelijkse afstemming en onderhandelingen uit met o.a. het COA over gemaakte afspraken

•   Je zorgt voor tijdig en rechtmatige factuur afhandeling

•   Flexibele werktijden, zo nodig in het weekend bereikbaar

Waar kom je te werken:

Je komt te werken in een (nog te vormen) opgaveteam asiel en migratie, met gemotiveerde en bevlogen collega’s. Je werkt voornamelijk op locatie maar zo nodig ook op het gemeentehuis

Wat vragen we van je

•   HBO-werk- en denkniveau

•   Je bent op korte termijn beschikbaar

•   Je bent initiatiefrijk, hebt natuurlijk overwicht, stressbestendig en resultaatgericht

•   Je bent in staat om op tactisch en operationeel niveau kansen en risico's en knelpunten te adresseren en zo nodig zelf op te lossen. Je weet daarbij goed om te gaan met weerstanden en maakt integrale en transparante afwegingen bij de stappen die je zet. 

•   Aantoonbare meer jaren ervaring als in leidinggevende functies of als programmamanager, projectleider, procesmanager

•   Affiniteit met het onderwerp asiel en migratie

•   Ervaring binnen (of voor) een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving is een harde eis.