Freelance coördinator functioneel beheer 18 uur (zzp)

Start: zsm

Eind: 31-12-2023

Uren: 18

Schaal: 10

De situatie

De gemeenten Nuenen, Geldrop-Mierlo en Son en Breugel en Dienst Dommelvallei hebben vorig jaar de software in het sociaal domein vervangen. Het project is afgerond, de software is opgeleverd en de knelpunten met de leverancier zijn weggewerkt. De processen, systemen (iParticipatie, iSamenleving, Civision Samenleving en Allegro) en de beheerorganisatie functioneren echter nog niet optimaal

-          Een behoorlijk aantal restpunten bij de inrichting van de systemen moeten nog worden opgepakt.

-          Er staat een rudimentaire beheerorganisatie. Deze beheerorganisatie, 4fte die decentraal gepositioneerd is, heeft nog niet voldoende kwaliteit die nodig is om het sociaal domein en de bestuurlijke ambities te bedienen.

Jouw nieuwe uitdaging

Het resultaat van je opdracht is goed ingerichte systemen en goed ingeregeld functioneel beheer binnen het sociaal domein. Als projectleider/Coördinator functioneel beheer ga je op deze 2 fronten aan de slag.

·        Je pakt de lijst met restpunten als projectleider op en je coördineert de reguliere functioneel beheeractiviteiten. In samenwerking met de gebruikersorganisatie zorg je voor prioriteitstelling.

·        Je verbindt de decentrale functioneel beheerders binnen het sociaal domein tot één gezamenlijke beheerorganisatie die procesmatig werkt.

·        Je werkt aan de professionalisering van de beheerorganisatie binnen het sociaal domein in lijn met het “ontwikkelplan functioneel beheer”. In samenwerking met de centrale coördinator stel je een beheerplan op en breng je dit plan in uitvoering.

·        Je rapporteert over de voortgang van je opdracht aan de stuurgroep (managers sociaal domein)

Over jouw team

Je werkt samen met de 4 functioneel beheerders, teamleiders/coördinatoren/managers binnen het sociaal domein en andere stakeholders om de lijst met knelpunten weg te werken.

Voor de professionalisering van de beheerorganisatie werk je samen met de centrale coördinator functioneel beheer van Team Informatievoorziening

Je opereert vanuit van Dienst Dommelvallei maar je zal veelal je werkzaamheden op locatie bij één van de vier organisaties uitvoeren. 

Wie ben jij?

• Je bent iemand met ten minste één van de volgende eigenschappen:

  • Je hebt veel ervaring in het aansturen van functioneel beheer teams binnen de lokale overheid.

  • Je hebt aantoonbare projectmanagement skills binnen het sociaal domein en grote affiniteit met Ict

  • Je bent een ‘senior’ functioneel- en applicatiebeheerder in het sociaal domein en wil een volgende stap maken

• Je bent een sterke, resultaatgerichte persoonlijkheid met overtuigingskracht.

• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Daarmee weet je mensen te verbinden en aangehaakt te krijgen.

• Je bent in staat om werkzaamheden van jou en je collega-beheerders te coördineren en te prioriteren. Je past daarbij BISL processen zoals wijzigingsbeheer toe.

• Je hebt een sterk analytisch vermogen.

• Je handelt organisatiebewust, passend bij onze kernwaarden.