Freelance coördinator financiën en juridische zaken/kwartiermaker financieel beleid (zzp)

Startdatum: Z.s.m.

Einddatum: 31-12-2023

Uren per week: De 1e twee maanden (sept/okt) full time, daarna 2 dagen tot het moment dat we deze functie vast hebben ingevuld

Functieschaal: 11

Het streven naar verbetering en het vinden van de juiste balans tussen de verschillende belangen zijn belangrijke thema’s binnen het team Financiën en Juridische zaken. Vind jij het leuk om hier strategisch over na te denken én dit vervolgens te vertalen naar concrete acties die bijdragen aan de professionalisering van het team Financiën en Juridische zaken?

Dan zoeken wij jou! Want de gemeente Laarbeek heeft een vacature voor Coördinator Team Financiën en Juridische zaken. Voel jij je betrokken in Laarbeek? En heb jij zin om dit samen met ons aan te gaan? Lees dan vooral verder.

Hoe ziet jouw functie eruit?

In jouw rol als coördinator geef je invulling aan de dagelijkse sturing in het team Financiën en Juridische Zaken.

Hierbij adviseer je op verschillende beleidsterreinen binnen het team Financiën en Juridische zaken, fungeer je als sparring-partner die knopen kan doorhakken, maar ben je ook verantwoordelijk voor een integrale manier van werken. Dit alles door actief deel uit te maken van het team, waarin jij een sleutelrol hebt.

In je coördinerende rol:

·        Ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, de manager van de afdeling en bestuurders (voor reguliere taken en bestaand beleid).

·        Draag je zorg voor de dagdagelijkse aansturing van het team.

·        Zorg je voor afstemming en verbinding binnen het team en tussen teams op inhoud en proces met het oog op integraal en projectmatig werken.

·        Ben je voorzitter van het poho overleg met de portefeuillehouder en zorg je voor agenda en verslag.

·        Begeleid je de teamoverleggen van financieel beleid, financieel beheer en juridische zaken.

·        Coördineer en draag je zorg voor het opstellen van een realistisch uitvoeringsprogramma van het team.

·        Overzie je de werkvoorraad binnen het team en zorg je voor een evenwichtige verdeling.

·        Coördineer je de afhandeling van vragen, moties, amendementen en toezeggingen vanuit de raad.

·        Houd jij je bezig met de coördinatie en prioritering van werk (planning, werkverdeling, voortgangsbewaking).

In je rol met betrekking tot het personeel:

·        Zorg je voor een goede werksfeer binnen het team en stimuleer je teamontwikkeling.

·        Coach en faciliteer je medewerkers op inhoud en ontwikkeling.

·        Bevorder je eigenaarschap medewerkers.

·        Geef je input aan de manager voor beoordelingsgesprekken.

·        Zorg je voor inhoudelijke informatie voor in het wervings- en selectieproces van medewerkers binnen het team.

·        Zorg je voor aanmelden en introductie van nieuwe medewerkers.

·        Bepaal je inhoudelijk of inhuur nodig is en stem je dit af met de manager.

·        Ontvang je ziekmeldingen/herstelmeldingen van medewerkers, verwerk je deze in het systeem en bespreek je of er werk overgenomen moet worden.  

·        Zorg je voor het fiatteren van diverse HRM-zaken (verlof, declaraties) en financiële zaken of andere organisatorische zaken in de diverse applicaties.

In je rol met betrekking tot bedrijfsvoering:

·        Coördineer je de aan te leveren stukken vanuit het team voor de P&C-cyclus.

·        Houd je overzicht over de budgetten in het team.

In je inhoudelijke rol:

De medewerkers in het team zijn taakvolwassen en van de inhoud, daarmee heb je de ruimte om je eigen inhoudelijke rol te pakken en je collega’s op de inhoud te ondersteunen binnen het team. Daarbij:

·        Ben je de trekker van het gehele P&C-proces, dat betekent dat jij de 1e adviseur en het 1e aanspreekpunt voor het managementteam, de concerncontroller en het college bent.

·        Ben je agendalid van het MT en MT/B&W bij de behandeling van P&C-documenten.

·        denk je mee in de planningen en let op de termijnbewaking van diverse projecten;

Daarnaast vervul je tijdelijk de rol van kwartiermaker. Als kwartiermaker richt je je specifiek op het cluster Financieel beleid. Zij willen hun positie binnen de organisatie verder uitbouwen. De vraag is hoe ze dat kunnen doen. Wat kan/moet er veranderen in hun huidige manier van werken zodat zij:

·        Vroegtijdig bij de ontwikkelingen binnen de vakteams betrokken kunnen zijn.

·        Een betrokken en toch onafhankelijke gesprekspartner/kritische vriend zijn van diverse interne en externe betrokkenen zoals bestuur, management, beleidsmedewerkers, budgethouders. Met als doel: financiële en beleidsinhoudelijke kennis over de budgetten bij zowel vakafdeling als financieel beleid te verbreden.

Ben jij de geschikte kandidaat?

Als je zsm in augustus en in elk geval vanaf 1 september tot eind oktober full time beschikbaar bent.

We zijn bezig met werving voor een vaste invulling. Verwachting is dat we deze functie voor het einde van het jaar kunnen invullen. Vanaf 1 oktober vragen we jouw inzet voor 2 dagen per week tot die vaste invulling met een maand opzegtermijn.

Wij staan vooral open voor enthousiaste kandidaten. Jij bent inventief, zelfstandig en kunt snel schakelen. Ook kun jij (complexe) problemen analyseren en oplossingsgericht denken. Jij wilt nieuwe dingen leren.

Verder ben jij de ideale kandidaat als je:

·        Een empathisch en analytisch vermogen hebt;

·        Snel, met een helicopterview, overzicht hebt over de diverse disciplines binnen het team;

·        Ervaring hebt met bestuurlijke processen;

·        Ervaring hebt met het coördineren van P&C-processen;

·        Een goede sparringpartner bent;

·        Om kunt gaan met tegenstrijdige belangen en beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit;

·        Stevig in je schoenen staat;

·        Lef hebt en je ook kwetsbaar durft op te stellen.

Wat bieden wij jou?

·        Jij komt te werken in een fijn én gedreven team van mensen. De lijntjes zijn kort en collega’s staan voor jou klaar.

·        Een marktconform uurtarief