Freelance coördinator bodes (zzp)

Uren: 36

Startdatum: 01-08-2022

Einddatum: 31-10-2022, maar mogelijkheid tot verlenging

Max uurtarief: €64

Het gaat hier om een MBO 4+ functie.

Wanneer iemand geen BHV certificaat bezit, maar wel bereid is dit te behalen middels een cursus, dan behoort dat tot de mogelijkheid.

• Coördineert de werkzaamheden van bodes/huismeesters en stuurt hen aan;
• Fungeert als meewerkend voorman;
• Stelt jaar- en weekroosters op;
• Is verantwoordelijk voor het magazijn en de werkplaats;
• Is de intermediair tussen interne en externe klanten van de organisatie en Facilitymanagement. Het betreft hier tevens het ontvangen en doorgeleiden van leveranciers;
• Treedt op als gastdame of gastheer bij evenementen en vieringen in het Stadskantoor, locatie Hulsterweg en Stadhuis;
• Ondersteunt de griffier tijdens raadsvergaderingen en bijeenkomsten;
• Handelt meldingen af en rapporteert daarover;
• Verricht postrondes, verzorgt interne transporten en ontvangt bestelde goederen;
• Opent en sluit gebouwen;
• Bedient apparatuur en maakt vertrekken gereed;
• Verricht kleine reparaties en onderhoudswerkzaamheden, herstelt defecten;
• Legt verantwoording af aan het teamhoofd.

Jij brengt mee: 

MBO4 werk- en denkniveau;

Bij voorkeur beschik je over een afgeronde opleiding facilitaire dienstverlening of hebt ervaring in het werkveld van facilitymanagement

Aantoonbare coördinerende vaardigheden

Ervaring met Top Desk is een pré

Geen bezwaar tegen werken in een rooster met flexibiliteit in werktijden

Werken in de avonduren en het weekend is geen probleem

Beschikt over een rijbewijs B

Beschikt over een BHV diploma

Competenties

Besluitvaardigheid: Op het juiste moment beslissingen nemen en standpunten innemen en zich hieraan committeren door ze uit te spreken en/of ernaar te handelen.

Delegeren: Taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met interesse, ambitie, ontwikkeling en competenties van medewerkers die de gedelegeerde taken opvolgen.

Flexibel gedrag: Het veranderen van gedragsstijl en/of invalshoek om een gesteld doel te bereiken;

Plannen en organiseren: Doelen, resultaten en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om deze doelen te verwezenlijken. Zo nodig procedures ontwikkelen voor de uitvoering daarvan.

Voortgangscontrole: De voortgang van processen, taken of activiteiten van medewerkers en de eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden bewaken.

Resultaatgerichtheid: Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen.

Kortom: We zijn op zoek naar iemand die passie heeft voor het aansturen van mensen, het kwalitatief excellent ondersteunen van de gemeentelijke organisatie en zich erg goed kan inleven in anderen en vooral ook proactief en praktisch is ingesteld.

Het betreft een tijdelijk functie voor de maanden augustus-september en oktober 2022 met mogelijke verlenging.