Freelance business analist als bestekschrijver (zzp)

Start: 19-11-2023

Einde: 03-03-2024 met optie tot verlengen

Uur: minimaal en maximaal 16 uur per week

Achtergrond

Gemeente Den Haag (GDH) werkt met een hardware broker voor de aanschaf van hardware. De hardwarebrokerfunctie wordt om de vier jaar Europees aanbesteed. De eerstvolgende hardwarebroker-aanbesteding vindt in 2024 plaats. De inkoop van een nieuw hardwarebroker-contract zal via een openbare Europese aanbestedingsprocedure worden uitgevoerd.

We zijn op zoek naar een bestekschrijver/ business analist die de voorbereiding en uitvoering van deze Europese aanbesteding in samenwerking met het projectteam binnen de gestelde tijd en kaders afrondt tussen nu en april 2024.

Opdracht

De business analist gaat in deze aanbesteding de penvoering doen van de inhoudelijke aanbestedingsdocumenten, controleert de consistentie hiervan met de contractdocumentatie en gaat deel uitmaken van het projectteam dat de aanbesteding begeleidt.

De business analist haalt de specifieke behoefte, zowel eisen als wensen, binnen de gemeente op en werkt dit uit in een Programma van Eisen (PvE) en gunningscriteria. Dit dient in lijn te worden gebracht met alle stukken die nodig zijn voor publicatie van de aanbesteding.

Alle aanbestedingsstukken dienen te zijn afgestemd met de stakeholders. De contracttekst wordt door Juridische Zaken van gemeente Den Haag vormgegeven, in afstemming met de business analist.

Voor de opdracht is de aanbestedingsdocumentatie van de vorige aanbesteding beschikbaar. In het team waarin je terecht komt, Unified Endpoint Management KA Beheer, werk je in het aanbestedingsproject met diverse collega’s samen: een contract- en leveranciersmanager, een inkoopadviseur, een jurist, informatieadviseurs en managers. Deels zitten deze collega’s ook in de projectorganisatie, geleid door een projectmanager. Je ondersteunt hen vanuit jouw expertise en vanuit je rol als penvoerder van de inhoudelijke documentatie van het project.

De gemeente werkt momenteel in een hybride vorm en maakt hierbij gebruik van MS Teams en Office365.

Werkzaamheden

• Schrijven en vaststellen van het programma van eisen en wensen en dit afstemmen op de overige aanbestedingsdocumentatie.

• Verifiëren van de contractdocumentatie en dit in overleg met de jurist en inkoopadviseur afstemmen op het programma van eisen.

• Actief participeren in het projectteam.

Functie-eisen

• Kennis en ervaring met requirements analyses.

• Meerjarige ervaring als bestekschrijver/business analist op het gebied van inkoop en (Europese) aanbesteding van (standaard) ICT systemen.

• Weet verbinding te realiseren tussen de afzonderlijke documenten en bijlagen.

• Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingsprocessen op het gebied van IT.

• Gedegen actuele kennis van IT, bij voorkeur kennis van de markt van hardware brokers.

• Weet op de juiste momenten te escaleren via de juiste paden.

• Overheidservaring is een pré.

• HBO/Academisch werk- en denkniveau.

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.