Freelance bestuurssecretaris GR (zzp)

Startdatum inzet: z.s.m.

Einddatum inzet: 1-5-2024

Uren: 8

Duur opdracht: 6 maanden

Schaal: 11

Tariefindicatie €93 afhankelijk werkervaring

De standplaats voor het uitvoeren van de opdracht is bij NLW in Panningen, Venray of Horst. Je werkt in opdracht van het dagelijks bestuur

Wij zijn voor ons werkvoorzieningschap Noord-Limburg West op zoek naar een bestuurssecretaris voor gemiddeld 8 uur per week.

Het werkvoorzieningsschap heeft ten doel waardevol en passend werk te organiseren voor mensen met een arbeidsbeperking, binnen en buiten een bestaande hiervoor ingerichte infrastructuur. Het Dagelijks Bestuur van het werkvoorzieningsschap NLW wordt gevormd door wethouders van de drie participerende gemeenten: Venray, Horst aan de Maas en Peel en Maas Het Bestuur bestaat uit dagelijks bestuur dat met name toeziet op de voortgang en een Algemeen Bestuur dat tevens de aandeelhouders. Deze beide bestuurslagen zijn op zoek naar een bestuurssecretaris, die in afstemming met de bestuursvoorzitter, directeur van de uitvoeringsorganisatie NLW Groep NV en ambtelijke adviseurs, de bestuursvergaderingen van beide bestuurslagen voorbereidt op inhoud en proces.

In de functie van Bestuurssecretaris bent de rechterhand van de bestuurders en stemt af met hun ambtelijk adviseurs.

• Je zorgt voor een vloeiend verloop van alle bestuurlijke processen en procedures en richt deze ook zelf in, zodat koersvorming en sturing kwalitatief, juist, transparant en efficiënt plaatsvinden

• Je bent verantwoordelijk voor accurate en tijdige informatievoorziening en het beheer van documenten.

• Je neemt regie en coördineert waar dat een goede voortgang van zaken nodig heeft en passend bij de bestuurlijke opdrachten en opgaves. Daarbij faciliteer je een goede samenwerking tussen medewerkers van de gemeenten en het werkvoorzieningsschap. Je hebt een frequent werkoverleg met de directeur-bestuurder van NLW NV om aansluiting te behouden op de inhoud en de processen.

• Je stimuleert en coacht betrokkenen uit naam van de bestuurder om voortgang en kwaliteit te brengen en te borgen in de uitvoering van (strategische) processen. Je schrikt er niet voor terug om de bestuurder(s), managers en andere collega’s hierop aan te spreken. Daarbij ben je zakelijk en integer, blijf je in positie als secretaris van het bestuur en zorg je dat op relatieniveau de samenwerking intact blijft.

• Je draagt bij aan een heldere en open communicatie tussen alle onderdelen en lagen in de organisatie.

Functie-eisen:

• Je bent een goede gesprekspartner op bestuurlijk niveau

• En beweegt je gemakkelijk in bestuurlijke kringen en je schrijft gemakkelijk complexe notities.

• Je hebt affiniteit met de doelgroep en werkt graag in een maatschappelijke omgeving.

• Je denkt in mogelijkheden, bent positief en alert, hebt een frisse blik en houdt anderen scherp. Je bent nieuwsgierig, hoort en ziet veel, durft kritische vragen te stellen, aan te spreken en staat open voor nieuwe inzichten.

• Je bent zaken graag voor, haalt informatie op en toetst deze.

• Je communiceert duidelijk en transparant en formuleert adviezen kernachtig en bondig. Je bent zorgvuldig, zowel op redactioneel. als inhoudelijk vlak. Je bent integer en hebt een goed gevoel voor verhoudingen.

• Je beschikt over een diploma in bestuurlijk-juridische richting bijvoorbeeld rechten of bestuurskunde op HBO niveau en hebt een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie.