Freelance bestuurssecretaresse (zzp)

Startdatum: zsm 

Einddatum: 30-6-2023

In deze functie wordt volledig op kantoor gewerkt

Uren: 16-18 uur per week (Let op: het aantal gevraagde uren in de vacaturetekst is leidend, niet het aantal uren vermeld in het cv. Kandidaten worden dus bij de klant aangeboden voor het aantal gevraagde uren in vacaturetekst).

Functieschaal: 7

Tarief: passend bij kennis en werkervaring

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor complex agendabeheer van de secretaris en het college 

• Voorbereiden van collegevergaderingen

• Je bent in staat om in een dynamische omgeving de secretaris en het college te ondersteunen door o.a. ook agenda’s voor te bereiden voor bijeenkomsten.

• De verslaglegging daarvan te verzorgen en te zorgen voor een snelle afhandeling van het vervolg daarop.

• Je bewaakt en verzorgt de acties uit overleggen. Je bent organisatorisch sterk, je ziet snel knelpunten en komt proactief met verbetervoorstellen.

Gemeentelijke ervaring is een must!

Je bent digitaal- vaardig en bekend met de systemen die gebruikt worden (Outlook, MS Teams, Zaaksysteem, IBabs)

Politiek/bestuurlijke sensitiviteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel