Freelance bestuurssecretaresse (zzp)

Startdatum: 1-1-2023

Einddatum: 31-3-2023

Uren: 36 uur per week

Functieschaal: 7, tarief passend bij schaal

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Binnen MGD zijn wij op zoek naar tijdelijke extra ondersteuning voor het bestuurssecretariaat. Daarom zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse.

Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel de inwoners als de interne en externe relaties, je vormt feitelijk het schakelpunt van en naar het bestuur. Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W, maar ook representatieve taken en het vervangen van je collega's behoren tot je takenpakket.

De standplaats voor deze functie is Boxtel.

Wat zijn je verantwoordelijkheden?

• Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s

• Complex agenda beheer: je beheert de agenda’s van het bestuur, burgemeester, wethouders en de gemeentesecretaris en hebt afstemming met hen hierover

• Je ondersteunt je collega’s op kabinetszaken zoals koninklijke onderscheidingen en ondersteunt je collega’s met het collegeproces in het zaaksysteem

• Het organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten

De functie valt onder het team Bestuurlijke ondersteuning. Het team Bestuurlijke ondersteuning wordt aangestuurd door een teammanager en bestaat uit drie clusters. Integrale veiligheid, communicatie en het bestuurssecretariaat.

Eisen:

• Ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeente;

• Kennis van de gemeentelijke organisatie met gevoel voor politieke en ambtelijke verhoudingen;

• Zelfstandig kunnen werken met gevoel voor prioriteitstelling.