Freelance bestuurssecretaresse (zzp)

Startdatum zsm

Duur opdracht: 3 maanden

Aantal uur per week: 24

Schaal: 7 cao gemeenten

Het is mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis te werken.

Je dient te beschikken over eigen telefoon en laptop.

Geschikte kandidaten worden voorgedragen bij binnenkomst.

Voor ons team Bestuurssecretariaat zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaresse. Samen met je collega’s verleen je secretariële ondersteuning aan de bestuursleden. De functie omvat met name alle voorkomende secretariële werkzaamheden voor het bestuur.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de bestuurders op het gebied van organisatorische en inhoudelijke ondersteuning. Je bent de verbindende schakel tussen het college, de organisatie, inwoners en externe organisaties en overheden. Jij bent een ster in het managen van complex agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Jij hebt goede ideeën om de workflow slimmer te managen en durft feedback te geven waar nodig.

Tot jouw werkzaamheden behoren verder:

·        Secretariële ondersteuning van de bestuurders;

·        Plannen en organiseren van afspraken/agendabeheer/activiteiten;

·        Bijhouden van e-mails en post van de bestuurders;

·        Zorgen voor tijdige aanlevering van benodigde stukken en verwerken daarvan

(deadlines bewaken);

·        Zelfstandig afhandelen van post, telefoon en mailverkeer;

·        Het notuleren van diverse overlegmomenten en het opstellen van besluiten-/actielijsten;

·        Overige administratieve zaken.

Wat vragen wij van jou?

Een enthousiaste, klantgerichte en flexibele collega met een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau. 

Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring. 

Je bent een echte aapakker, zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk, stressbestendig, accuraat en je hebt integriteit hoog in het vaandel staan. 

Je kunt goed plannen en organiseren, je kunt goed samenwerken en je hebt een dienstverlenende instelling. 

Verder ben je proactief, heb je geen negen tot vijf-mentaliteit, heb je gevoel voor het werken binnen politiek-bestuurlijke verhoudingen, durf je zaken kritisch te bekijken en feedback te geven waar nodig. 

Tevens vind je het leuk om in een hectische omgeving en onder tijdsdruk te werken. Je hebt uitstekende kennis van ms office en beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij je?

Een leuke uitdagende functie binnen een plezierige werkomgeving. Je komt te werken in een team met enthousiaste collega’s met als doel samen streven naar een optimale dienstverlening voor de inwoners.