Freelance Bestuursondersteuner/Directieondersteuner (ZZP)

Sollicitatie datum: 29-12-2021 om 13:00 uur

Start: 10/1/2022

Voorlopige duur: 31-03-2022

Uren: 24 uur per week

Tarief: schaal 8

Zie jij het als een uitdaging om bestuur en directie maximaal te ontzorgen en te ondersteunen? Weet je wat er speelt bij gemeenten en waar gemeenteambtenaren in hun dagelijkse praktijk tegen aan lopen? Ben jij initiatiefrijk, accuraat, stressbestendig, flexibel en integer? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Functie-inhoud

• Je verricht samen met drie collega’s secretariële en administratieve werkzaamheden voor de burgemeester, drie wethouders en de directie.

• Je draagt zorg voor de telefoonafhandeling, agendabeheer, emailbehandeling en ontvangst van bezoekers. Ook zorg je voor de volledigheid van vergaderstukken en plaats je deze in de vergadertool;

• Je denkt mee over verbeteringen van de dagelijkse praktijk. 

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal MBO + werk- en denkniveau;

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met de ondersteuning van bestuurders en/of directies en je hebt gevoel ontwikkeld voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;

• Je hebt kennis van en inzicht in het functioneren van het lokale openbaar bestuur.

Wie ben jij?

• Je bent pro-actief en hebt een initiatiefrijke en oplossingsgerichte instelling, van nature denk je mee in mogelijkheden;
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, accuratesse en discretie zijn eigenschappen die je op een natuurlijke wijze tot uiting laat komen;
• Je bent stressbestendig en flexibel en beschikt daarbij over daadkracht;
• Je kunt goed samenwerken en bent een teamspeler;
• Je bent duidelijk, transparant en investeert in de relatie;
• Je kunt omgaan met conflictsituaties en blijft klantvriendelijk;
• Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Je kunt je via Gemeenteprojecten alleen als ZZP'er en op persoonlijke titel voor deze freelance (interim) opdracht inschrijven.