Freelance bestuursadviseur / directiesecretaris (zzp)

Startdatum: Z.s.m.

Einddatum: begin 3 maanden (kans op verlenging)

Tarief: €80 - 96

Graag motivatie en beschikbaarheid opnemen in het CV

Belangrijk: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA ingeschreven in NL, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap etc. kan niet!

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Over Duo+

Duo+ is de samenwerking van en voor drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. De jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie Duo+ werkt voor de gemeenten Ouder-Amstel (ruim 14.000 inwoners), Diemen en Uithoorn (beiden ruim 30.000). We doen álles op het gebied van interne bedrijfsvoering. Ook de inrichting en het beheer van de openbare ruimte en de uitvoeringstaken in het klantcontact, veiligheid, toezicht en handhaving en het Sociaal Domein zijn aan ons toevertrouwd. We zijn er voor professioneel advies en uitvoering, in het belang van de bijna 75.000 lokale burgers en vele duizenden bedrijven.

Plek in de organisatie

Als bestuursadviseur / directiesecretaris maak je onderdeel uit van het DirectieManagementTeam (DMT) van Duo+. In de kern van onze organisatie speel je een cruciale rol. Je bent het kloppend hart van verbinding tussen het DMT, het directieberaad (DBR) en het Bestuur, met een persoonlijke touch en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Als ultieme netwerker ondersteun je de Algemeen Directeur van Duo+ en de directeur Bedrijfsvoering terwijl je ook de brug vormt naar het directieberaad (DBR), het team met de 3 gemeentesecretarissen van de DUO-gemeenten (gemeente Diemen, gemeente Uithoorn en gemeente Ouder-Amstel) en de Algemeen Directeur van Duo+. Ook zorg je voor soepele communicatie richting ons bestuur, de 3 burgemeesters van de DUO-gemeenten.

Daarnaast ben je de rechterhand van de directeur Bedrijfsvoering en ondersteun je hem in de samenwerking met het opdrachtgever-opdrachtnemer-overleg (OGON) en zorg je ervoor dat het DMT van Duo+, het OGON bedrijfsvoering en de Duo-organisatie van de juiste informatie wordt voorzien.

Je werkzaamheden

We zoeken iemand die de net aangetrokken bestuursadviseur kan begeleiden / coachen met de volgende taken om het vak eigen te maken:

• gevraagd en ongevraagd adviseren van de Algemeen Directeur en de directeur Bedrijfsvoering;

• het DMT van Duo+ en het DBR adviseren over vraagstukken vanuit het desbetreffende organisatieonderdeel. Je draagt hierbij zorg voor integrale toetsing van adviezen;

• optreden als secretaris en adviseur van het DBR en het bestuur;

• een actieve bijdrage leveren aan het invullen van prioriteiten en besluiten, en bewaakt de voortgang hiervan;

• de brugfunctie vervullen tussen de verschillende DUO-gemeenten en stakeholders en aandacht besteden aan hun interesses, belevingen, bezwaren, zorgen en ideeën;

• je bent zichtbaar en stelt je benaderbaar en laagdrempelig op ten opzichte van medewerkers en de organisatie;

• een belangrijke bijdrage leveren aan diverse ontwikkelingen, zoals programma verbetering integrale dienstverlening, identiteitstraject. De ene keer adviseer je, een andere keer heb je een projectleidersrol.

Je profiel

Als bestuursadviseur straal je gedrevenheid en ambitie actief uit naar de organisatie. Jouw vermogen om jezelf uit te drukken, zowel mondeling als schriftelijk is van onschatbare waarde in het navigeren door complexe projecten. En ben je in staat vanuit je eigen kracht te managen vanuit persoonlijk leiderschap. Dit alles kun je overbrengen naar de huidige bestuursadviseur. We vragen van jou:

• academische werk- en denkniveau;

• aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke – en politieke organisatie in een soortgelijke functie;

• omgevings – en organisatiesensitief. Je bent oprecht begaan met de organisatie en de medewerkers;

• realistisch en niet bang om eerlijk te adviseren;

• dat je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in spraak als in geschrifte;

• dat je in staat om te schakelen tussen de verschillende stijlen van beïnvloeden.

Daarnaast de volgende kernwaarde;

• Visie

• Inlevingsvermogen

• Omgevingsbewustzijn

• Overtuigingskracht

• Samenwerken

• Mondelinge en schriftelijke communicatie

• Klantgerichtheid