Freelance beheerder opvang vluchtelingen Oekraine (zzp)

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 9-4-2023

Uren p week: 28-36 uur per week (werkdagen in overleg af te stemmen)

Functieschaal: 6/7

Tarief: indicatie € 50-60

Geschikte kandidaten worden direct voorgesteld, de vacature kan dus eerder worden gesloten.

De gemeente Weert verzorgt de opvang voor vluchtelingen uit de Oekraïne. De opvang vindt plaats op locatie Kazerne Weert. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen. De locatie heeft op dit moment twee beheerders. In verband met uitbreiding van het beheerdersteam zijn wij op zoek naar een nieuwe beheerder.

Werken als Beheerder Opvang

Jij bent het aanspreekpunt voor de bewoners en legt op hoofdlijnen zaken uit m.b.t. de papieren. Naast het feit dat je aanspreekpunt en vraagbaak bent voor de bewoners van de locatie ben je dit ook voor diverse andere partijen zoals bijvoorbeeld de interne gemeentelijke organisatie, de beveiliging, WERK.kom, Punt Welzijn, uitzendbureaus, veiligheidsregio, Leraren van scholen, wijkagent etc.

Een greep uit je takenpakket:

·       Het registreren van bewoners bij de apotheek SJG.

·       Het inplannen van afspraken met burgerzaken.

·       Het inschrijven naar het onderwijs.

·       Het evalueren van de voortgang met de Scholen in samenspraak met Punt Welzijn

·       Het innemen van aanvragen GOO.

·       Het in samenwerking met Punt Welzijn houden van bewonersbijeenkomsten.

·       Het aanspreken van bewoners over het niet houden aan de huisregels en daarop handelen volgens het beleid.

·       Huishoudelijke werkzaamheden (kamers voorbereiden voor nieuwe bewoners, kamers schoonmaken na vertrek, was doen, voorraadruimte bijhouden).

·       Het uitzetten van opdrachten voor reparaties /aanpassingen bij beheerders HQ.

·       Het bijhouden van gegevens bewoners (hoeveel personen, welke kamers enz.).

·       Het registreren en verdelen van bewoners onder de huisartsen.

·       De triage en inplannen van afspraken bij de huisarts.

·       Het evalueren van de voortgang met huisarts en spoedpost.

·       Informeren en afstemmen met de projectleider van de vluchtelingen locatie, het kernteam m.b.t. de opvang van Oekraïense vluchtelingen en de Burgemeester.

Jouw kwaliteiten

Je kunt snel schakelen en functioneert optimaal in een snel veranderende omgeving waar structuur vaak ontbreekt. Je denkt in oplossingen en staat met beide benen op de grond, ook als de omgeving onrustig is. Het is belangrijk dat je rekening houdt met de kwetsbaarheid van de vluchtelingen en een goed inlevingsvermogen hebt. Er is sprake van een driewekelijkse beschikbaarheidsdienst voor de avonden en weekenden waarin je opgeroepen kunt worden. Je bent derhalve bereid bent om op onregelmatige tijden te werken.

Jouw achtergrond    

·       Minimaal MBO niveau;

·       Handig in het werken met automatiseringssystemen en ervaring met Office;

·       Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en beheersing van de Engelse taal;

·       Beheersing van de Oekraïense of Russische taal is een pré.