Freelance beheerder opvang vluchtelingen Oekraïne (zzp)

Startdatum: 23-1-2023

Duur opdracht: verwachting zeker 6 maanden

Uren p week: 28-36 uur per week

Functieschaal: 6/7

Tarief: indicatie € 50-60

Beheerder Opvang vluchtelingen Oekraïne 

“Draag jij Oekraïense ouders en kinderen een warm hart toe en ben jij een echte aanpakker?” 

De gemeente Weert verzorgt de opvang voor vluchtelingen uit de Oekraïne. De opvang vindt plaats op de locatie Kazerne Weert. Vaak gaat het om gezinnen en/of vrouwen met kinderen. De locatie heeft op dit moment twee beheerders. In verband met uitbreiding van het beheerdersteam zijn wij op zoek naar een nieuwe beheerder. 

Werken als Beheerder Opvang

Je regelt het verblijf ter plekke en faciliteert de bewoners tijdens hun verblijf. Jij bent het aanspreekpunt en de vraagbaak voor de bewoners en legt (op hoofdlijnen) zaken m.b.t. het tijdelijk verblijf uit. Tevens ben je het aanspreekpunt en de vraagbaak voor de interne gemeentelijke organisatie en diverse (keten)partners zoals, de veiligheidsregio Noord Limburg, de beveiliging, de wijkagent, Punt Welzijn, diverse uitzendbureaus en leraren van scholen.

Een greep uit je takenpakket:

·       Het innemen van aanvragen VRNL en particuliere opvang.

·       Registratie en ontvangst van de geplaatste vluchtelingen.

·       Het bijhouden van gegevens bewoners (hoeveel personen, welke kamers enz.).

·       Het inplannen van afspraken burgerzaken op locatie en het ondersteunen bij de inschrijving.

·       Het aanvragen van leefgeld en het openen van een bankrekening.

·       Het verdelen en registreren van de bewoners onder de huisartsen.

·       De triage en inplannen van afspraken bij de huisarts of SJG.

·       Het registreren van de bewoners bij de apotheek SJG.

·       Het evalueren van de voortgang met huisarts en spoedpost.

·       Het inschrijven bij het primair en voortgezet onderwijs.

·       Het evalueren van de voortgang op school in samenspraak met Punt Welzijn.

·       Het ondersteunen bij het vinden van werk.

·       Het in samenwerking met Punt Welzijn houden van bewonersbijeenkomsten.

·       Het handhaven van de huisregels en het eventueel treffen van maatregelen.

·       Huishoudelijke werkzaamheden (kamers voorbereiden voor nieuwe bewoners en schoonmaken na vertrek, voorraadruimte bijhouden en de was doen).

·       Het uitzetten van opdrachten voor reparaties /aanpassingen bij beheerders HQ.

·       Informeren en afstemmen met de projectleider van de vluchtelingen locatie, het kernteam m.b.t. de opvang van Oekraïense vluchtelingen en de Burgemeester.

Jouw kwaliteiten

Je kunt snel schakelen en functioneert optimaal in een snel veranderende omgeving waar structuur vaak ontbreekt. Je denkt in oplossingen en staat met beide benen op de grond, ook als de omgeving onrustig is. Het is belangrijk dat je rekening houdt met de kwetsbaarheid van de vluchtelingen en een goed inlevingsvermogen hebt. Er is sprake van een driewekelijkse beschikbaarheidsdienst voor de avonden en weekenden waarin je opgeroepen kunt worden. Je bent derhalve bereid om naast reguliere dagdiensten op onregelmatige tijden te werken en woont op een redelijke afstand van de locatie, zodat je snel ter plekke bent bij calamiteiten.

Jouw achtergrond    

·       Minimaal MBO niveau;

·       Handig in het werken met automatiseringssystemen en ervaring met Office;

·       Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en beheersing van de Engelse taal;

·       Beheersing van de Oekraïense of Russische taal is een pré.