Gemeenteprojecten
Freelance bedrijfsvoeringsmedewerker InterimBureau Almere (zzp)
Uren: 16 tot 24 uur per week
Thuiswerken: deels in overleg mogelijk
Startdatum: zsm
Einddatum: opdracht is voor 6 maanden
Schaal: 9
Voorsteltermijn: dinsdag 19 september om 17:00 uur
Sollicitatiegesprekken: zsm in overleg
Benodigde devices (telefoon/laptop) worden niet verstrekt door de opdrachtgever.
Het IBA zet zich in om organisatorische, maatschappelijke en stedelijke vraagstukken op te lossen voor het concern Almere en voor partners in de regio. Binnen het IBA zijn circa 130 collega’s (vast en interim) bezig met het realiseren van opgaven, programma’s en projecten.
Kennis en ervaring binnen het IBA worden ingezet voor de verdere ontwikkeling en professionalisering van de gemeentelijke organisatie. Dit doen we met gedreven medewerkers die hart hebben voor de stad: mensen die uitstekend in staat zijn om als programmamanager, projectmanager, procesmanager, interim-manager of programmamedewerker aan de slag te gaan. De missie van IBA is het oplossen van ingewikkelde opgave gestuurde vraagstukken in de gemeente Almere en de regio en het uitbouwen van het expertisegebied binnen de gemeente.
Ter ondersteuning van onze professionals zijn we op zoek naar een bedrijfsvoeringsmedewerker.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Capaciteitsplanning
Zorgdragen voor een goede administratie van de werkopdrachten van de IBA-professionals.
Sturingsinformatie incl. financiële overzichten met prognoses opstellen ten behoeve van het management.
Zorgen voor actuele informatie op Alforum, HRM etc.
Input leveren voor het privacy plan in samenwerking met de privacy coördinator
Processen optimaliseren in afstemming met andere afdelingen
Voorbereiding en ondersteuning bij halfjaarrapportages en jaarrekening IBA
Jij neemt mee:
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden;
Je hebt aantoonbare ervaring in het optimaliseren van processen;
Je hebt ervaring in de voorbereiding en ondersteuning bij halfjaarrapportages en jaarrekeningen.