Freelance allround informatiemanager crisisbeheersing (zzp)

Startdatum: zsm uiterlijk 1 januari

Einddatum: t/m 30 juni 2023 (duur van een half jaar)

Aantal uur: 16 uur per week

Tarief Passend bij schaal 13 max € 120,-

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Waarom we jou niet kunnen missen:

Wil jij een bijdrage leveren aan de bestuurlijke coördinatie van de vluchtelingencrisis? Voel je je vertrouwd in een secretarisrol? Ben jij in staat om periodiek een informatiebeeld op te leveren en toe te lichten voor het bestuurlijke crisisteam? Kun je bij het opstellen van een beeld inspelen op actuele ontwikkelingen?

Wat ga jij bijdragen:

Er wordt hard gewerkt. De aanpak van de vluchtelingencrisis vraagt om kennis van crisisbeheersing, bekendheid met de betrokken netwerken, een hands-on instelling, verantwoordelijkheidsgevoel en daadkracht. Een flexibele benadering van werkzaamheden en werktijden is ook nodig.

De werkzaamheden zijn gericht op het taakveld Informatiemanagement en betreffen:

• Verzorgen van een totaalbeeld van de vluchtelingencrisis (Oekraïne, asielzoekers en statushouders) aan het Regionaal Beleidsteam (RBT) dat zich richt op het regionale vluchtelingenvraagstuk. De samenstelling van het RBT bestaat uit voorzitter veiligheidsregio, meerdere burgemeesters en directeuren van veiligheidsregio, politie, GGD en gemeenten. Overleggen van het RBT vinden op dit moment eens per twee weken plaats, maar wanneer toe is kunnen extra overleggen worden ingepland.
• Ophalen van informatie uit LCMS (Landelijk Crisismanagement Systeem) zoals de dagelijkse rapporten van het landelijke Knooppunt Coördinatie en Informatie Oekraïne (KCIO).
• Deelnemen aan een wekelijks afstemmingsoverleg waarin regionaal beelden en actualiteiten worden gedeeld ter voorbereiding op het RBT.
• Input leveren voor annotaties (RBT en mogelijk andere bestuurlijke overleggen zoals Veiligheidsberaad).
• Zorgdragen dat andere onderwerpen die van belang zijn voor het RBT (zoals een coronabeeld) ook aan bod komen in de beeldvorming.
• Beheer van de mailbox van de Informatiemanager.
• Gevraagd en ongevraagd adviseren en meedenken over vraagstukken.
• Overige ondersteunende werkzaamheden die de aanpak van de vluchtelingencrisis ondersteunen.

Daarnaast vragen we je, afhankelijk van de hoeveelheid beschikbare tijd, om uiteenlopende werkzaamheden te ondersteunen en ben je vaardig in het snel opstellen van heldere notities en memo’s.

Voor jou heel herkenbaar:

Onze missie zorg voor veiligheid past bij je. Je herkent je in de kernwaarden van de organisatie: behulpzaam, deskundig, daadkrachtig en gericht op samenwerken. Daarnaast vragen wij de volgende functie-eisen: 

• De functie vereist een HBO+ of WO werk- en denkniveau
• Kennis van crisisbeheersing en het Landelijk Crisismanagement Systeem (LCMS)
• Affiniteit met de opgaven voortkomend uit de vluchtelingencrisis
• Ervaring met bestuurlijke advisering
• Verder ben je: 
• Resultaatgericht en creatief in het nemen van initiatieven en het vinden van oplossingen
• Uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden
• Sensitief en adaptief
• Flexibel in de wijze waarop je 16 uur over meerdere werkdagen verdeelt
• Hands-on
• Vaardig in het opstellen van agenda’s, memo’s en presentaties.

Wat je van ons mag verwachten

• Een dynamische werkomgeving.
• Een tijdelijke klus voor de duur van een half jaar vanaf 1 december (eerder is ook mogelijk). 

Voor een impressie van ons werk in 2 minuten kun je dit leuke filmpje bekijken: 

https://youtu.be/x_wXLfYYB1k.