Freelance afdelingsondersteuner (zzp)

Startdatum 1 maart 2023

Einddatum 1 september 2023

Aantal uur per week 36

Functieschaal 8

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Gezocht: Een duizendpoot met een talent voor organiseren en die mee wil bouwen aan een sterke afdeling Leefomgeving. Het mag een junior zijn, maar gemeentelijke ervaring is een must!

De organisatie

De gemeente Laarbeek is een organisatie die midden in de samenleving staat en zich mede-verantwoordelijk voelt voor de kwaliteit van leven en werken van inwoners, bedrijven en instellingen in de gemeente. We hebben een professionele en resultaatgerichte organisatie waarop onze inwoners graag een beroep doen, die partnerschap aangaat waarmee het be-stuur samen kan bouwen aan een toekomstbestendig en duurzaam Laarbeek. We spelen adequaat in op ontwikkelingen in de samenleving en verbeteren voortdurend. Laarbeek is een gemeente waar medewerkers trots op zijn en met plezier werken.

De afdeling

De afdeling Leefomgeving is breed georiënteerd en bestaat uit de teams Ruimtelijke en economische ontwikkeling, Duurzaamheid en Communicatie. Er werken op dit moment 23 professionals die landelijk beleid, vragen uit de samenleving en ambities van college en raad vertalen in lokaal beleid en concrete projecten. We zoeken graag samenwerking met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten. Daarbij kijken we steeds wat de best passende rol voor de gemeente is. Wij werken integraal, proactief en projectmatig en daarbij staat inwonersparticipatie centraal. Dit willen we de komende jaren verder versterken.

De functie

Op dit moment zijn een aantal verbeteringen trajecten gestart die de verschillende aandachtsgebieden in de afdeling maar ook daarbuiten raken. Deze veranderingen vinden plaats terwijl de winkel openblijft. Het afdelingshoofd leefomgeving richt zich met name op deze structurele veranderingen.

De in te huren afdelingsondersteuner Leefomgeving krijgt de opdracht om de afdelingsmanager Leefomgeving te ondersteunen. De werkzaamheden zijn heel erg divers, denk hierbij aan (niet limitatief): 

·        Je ondersteunt het afdelingshoofd bij het verbeteren van werkprocessen en dienstverlening.

·        Je ondersteunt bij het in kaart brengen van alle projecten in de afdeling en legt deze op een gestructureerde manier vast

·        Vanuit dit overzicht adviseer je over prioritering, knelpunten etc.

·        Je ondersteunt het afdelingshoofd in (werk-)overleggen en bijeenkomsten en de uitwerking daarvan.

Eisen

·        Je brengt een frisse blik, durft kritisch te zijn en je hebt een proactieve houding.

·        Je bent betrokken en nauwkeurig.

·        Je bent communicatief sterk. Je communiceert bewust zijnde van de (ook politieke) context waarin je je bevindt en je durft te luisteren in plaats van te spreken.

·        Je werkt makkelijk met (nieuwe) digitale systemen en helpt bij het goed vastleggen van gegevens. Data gedreven werken is daarbij niet nieuw voor jou.

·        Ervaring met project Online is een pré

·        Kennis en/of ervaring van het werkveld van Leefomgeving is een pré

·        Kennis en/of ervaring met projectmatig werken / procesverbeteringen is een pré

·        Een enthousiaste, leergierige en flexibele werkhouding.

Gewenste Competenties:

• Klantgericht

• Samenwerken

• Verbindend

• Overzichtsvermogen/helikopterview

• Probleemanalyse

• Politieke sensitiviteit

• Lef en Durf

• Proactief