Freelance adviseur inrichting bestuurssecretariaat (zzp)

• Tariefindicatie €82,50 tot €93

• 8 - 24 uur per week (naar eigen inschatting)

• Startdatum: 2 december 2024

• Einddatum: 31 januari 2025

• Graag motivatie, beschikbaarheid en eventuele vakantieplannen opnemen in het CV

• Hybride werken deels mogelijk, gezien de aard van de opdracht is veel aanwezigheid op locatie belangrijk gewenst

Adviseur inrichting bestuurssecretariaat.

De opdracht leent zich ervoor om naar eigen inschatting de uren in te delen. Dit kan bijvoorbeeld een langere periode van 8 uur per week of meer uren (bijvoorbeeld 24 uur per week) in een kortere periode, afhankelijk van beschikbaarheid.

Opmeer heeft behoefte aan een externe adviseur die een advies en plan van aanpak uitbrengt hoe wij de inrichting van het bestuurssecretariaat het beste kunnen organiseren. Van belang is de omvang van de formatie in relatie tot het werk te kennen en te optimaliseren. Ook de onderlinge werkverdeling (kabinetszaken, managementassistent, bestuurssecretariaat) en eventuele aanpassingen in de werkprocessen die het werk vergemakkelijken willen we implementeren. Tevens willen wij sturing krijgen op het werk en de werkdruk.

Competenties

We zijn op zoek naar een ervaren en gedreven professional die over de inhaalslag van het bestuurssecretariaat kennis en capaciteit adviseert.  

Jij ziet wat de organisatie nodig heeft, zorgt voor stuurinformatie van de werkprocessen. 

Je geeft een advies over een heldere verdeling van taken en verantwoordelijkheden.

Je geeft aanbevelingen over optimalisaties in het werkproces.

Je zorgt voor sturingsinformatie van de workload en de voortgang ervan.

Je geeft een advies over de inzet van de beschikbare capaciteit en gewenste capaciteit. Je legt verantwoording af aan het afdelingshoofd bedrijfsvoering.

Competenties

• Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met bestuurssecretariaat/ organisatie inrichting binnen gemeente;

• Je hebt kennis van en analytisch inzicht in processen van het bestuurssecretariaat;

• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesoptimalisaties van werkprocessen.

• Je hebt overtuigingskracht en goede presentatievaardigheden;

• Je kunt met tegengestelde belangen omgaan;

• Je bent communicatief vaardig, resultaat- en oplossingsgericht en denkt in kansen en mogelijkheden;

• Je hebt een flexibele, positief kritische en dienstverlenende houding, met oog voor mensen;

• Je bent pro-actief, enthousiast, verbindend en relationeel sterk.