Freelance adviseur informatiemanagement (zzp)

Start: 4/7/2022

Eind: 31/10/2022

Uren: 36

Schaal: 10

Het team Bedrijfsvoering en Interne dienstverlening wordt gevormd door de clusters communicatie, juridische zaken, DIV, informatisering/automatisering, facilitaire zaken en financiën. 

Samen werken we zoveel mogelijk als één interne dienstverlener voor de gemeentelijke organisatie. 

Deze functie laat zich kenmerken door een zeer afwisselend en veelzijdig karakter, je staat midden in de organisatie. 

Je schakelt continu tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau waardoor je de informatievoorziening binnen de organisatie op alle fronten naar een hoger level brengt.

Wat ga je doen ?

Dienstverlening

• Je ontwerpt en onderhoudt een modern en klantgericht dienstverleningsbeleid dat perfect aansluit op de missie van de organisatie.

• Je geeft sturing aan projecten op strategisch en tactisch niveau die deels ook in regionaal samenwerkingsverband worden uitgewerkt.

• Je ondersteunt het bestuur en management bij het verbeteren van de beleidsinformatie en het ontwerpen van instrumenten waarmee de effectiviteit van het beleid kan worden verbeterd.

• Je bent de spil bij het optimaliseren van de dienstverleningsprocessen.

Informatievoorziening

• Je bent verantwoordelijk voor het informatiebeleid en het, in samenwerking met de Kempengemeenten en SSC, op te stellen informatiebeleidsplan van de organisatie.

• Je adviseert over en uiteindelijk beoordeel je initiatieven, beleids- en investeringsvoorstellen betreffende het gemeentelijk informatiserings- en automatiseringsbeleid en planvorming.

• Je coördineert de planning en uitvoering van afdelingsoverstijgende initiatieven en projecten op het gebied van informatisering en automatisering.

• Je ondersteunt bestuur en management bij de formulering van gegevens- en informatiebehoefte in het kader van sturing en beheersing van de bedrijfsvoering, en het ontwikkelen en implementeren van verbeteringen op het gebied van informatisering en automatisering ais aandachtsgebieden van de bedrijfsvoering.

• Je vertegenwoordigt de gemeente met betrekking tot beleidsonderwerpen op het gebied van informatisering en automatisering; (o.a. Linking pin SSC).

• Je bewaakt de afhandeling van activiteiten binnen de gestelde termijn.

• Je geeft advies over het vernieuwen van soms complexe en gemeentebrede vragen rond de informatietechnologie.

• Zowel bij IT projecten als binnen team informatievoorziening ben jij degene die weet wat er speelt binnen het vakgebied.

• Je geeft goed onderbouwd mondeling of schriftelijk advies, waarbij je vanuit de gebruiker en in scenario’s denkt.

• Je verdeelt je tijd in domeinspecifieke onderwerpen (denk aan sociaal domein, fysiek domein en het bedrijfsvoeringsdomein). Technologische ontwikkelingen en innovatie van processen zijn ook belangrijke onderdelen 

Wat verwachten wij van jou ?

• Uiteraard heb je minimaal een Hbo denk- en werkniveau richting informatiemanagement of bedrijfskunde, aangevuld met specialistische kennis op het vlak van informatietechnologie.
• Je bent bekend met het opzetten, implementeren en evalueren van informatiebeleid.
• Ook ben je de verbindende factor tussen de diverse interne en externe partijen (bijvoorbeeld SSC of leveranciers) met betrekking tot functioneel, applicatie- en technisch beheer.
• De manier waarop je communiceert is gericht op samenwerking, creert kansen en ben in staat gebuikers op alle niveaus te motiveren en mee te nemen..
• In begrijpelijke taal, rekening houdend met standpunten en belangen van anderen.
• Soms moet je ook weerstand overwinnen, of zelfs dwars gaan liggen.
• Maar dat is jou met tact, inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit wel toevertrouwd. Verder ben je een voorbeeld voor collega’s die nog niet voor elk probleem oplossingen kunnen aandragen; daag ze gerust uit om uit hun comfortzone te komen.
• Door zelf de lat hoog te leggen, laat je je hele team groeien.