Gemeenteprojecten
Freelance adviseur financien (zzp)
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 tot 9 maanden
Schaal: Conform niveau schaal 11 gemeente CAO
Aantal uren: 32-36 per week
Richttarief: €88,-- all-in richttarief.
Gemeente Dordrecht
Waar kom je te werken?
Goed werkgeverschap. En de administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en loonbeleid? Dat zijn vragen waar het cluster HR en Financiën, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee bezighoudt.
Bedrijfsvoering Drechtsteden (BD) is onderdeel van de gemeente Dordrecht. BD voert voor de gemeente Dordrecht, de Drechtsteden gemeenten en drie verbinden partijen PIOFAH-taken uit. Per 2025 is aan dit domein het cluster Management & Ondersteuning (M&O) toegevoegd (Interimgemeentelijk Projectmanagement (IPM) en Bestuur en Management Ondersteuning (BMO); elk zijn eigen manier van financiering en verrekening.
Goed werkgeverschap. En de administratie op orde. Dat is vaak een uitdaging. Vooral voor bedrijven met veel medewerkers. Hoe neem je iedereen mee in organisatorische veranderingen? Met welke processen moet je rekening houden? Plus: hoe zorg je voor een goed personeels- en loonbeleid? Dat zijn vragen waar het cluster HR en Financiën, binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden, zich mee bezighoudt.
Wat ga je doen?
BD heeft te maken met een complexe financieringsstructuur. De huidige begroting in relatie tot de geleverde diensten en financiering is onvoldoende transparant. Er is bij het management onvoldoende inzicht in de werkelijke kosten en financieringsstromen per geleverde en te leveren dienst aan de verschillende afnemers van BD. Voor de optimalisering van de interne sturing binnen de clusters van het domein en voor een transparante governance, ook voor onze 10 afnemers, is het noodzakelijk volgende stappen te (gaan) zetten.
Kosten en financieringsbronnen zijn op zichzelf intern, bij control, goed inzichtelijk. De koppeling van kosten aan producten en diensten moet echt transparanter. Het 'systeem' vraagt om groot onderhoud en een kritische blik om verbindingen en het 'grote geheel' te zien. Veel kennis van de kosten en financiering zit opgesloten in hoofden en dat maakt kwetsbaar. Managers en controllers hebben behoeften aan meer grip op hun budgetten en op de financiële consequenties van beslissingen. Het geeft risico’s bij grote transities: onder andere de verhuizing naar het nieuwe stadhuis (Dordthuis) en de overgang naar een nieuwe ICT-structuur (ICT Beweegt) brengen extra financiële onzekerheden met zich mee.
Er loopt binnen BD een traject om te komen tot een nieuwe productendiensten & catalogus. Aan de hierin benoemde producten en diensten worden kosten toebedeelt op basis van de jaarrekening van 2024. Ook zal er een nieuwe kostenverdeling tussen BD en haar afnemers worden gekozen.
Opdracht
Om de financiële basis op orde te krijgen, waardoor DB beter kan sturen op kosten en toekomstige financiële uitdagingen effectief kan aanpakken en om (achteraf) te kunnen toetsten of de kosten toedeling op basis van je jaarrekening 2024 voldoende accuraat is, is een meer gedetailleerde analyse nodig van de bouwstenen (producten en diensten) waaraan de kosten zijn toebedeeld. Deze analyse zal parallel aan het boven genoemde traject plaatsvinden.
Deze opdracht richt zich op het inzichtelijk maken van de financiële bouwstenen, het uitvoeren van een grondige analyse en het formuleren van aanbevelingen, waarbij de financiële basis van het domein structureel verbetert en toekomstbestendig. De opdracht omvat de volgende stappen:
‘Bouwsteentjes’ inzichtelijk maken – wat zijn de basiselementen van de begroting en dienstverlening?
Analyse van kosten, contracten en financieringsstromen – hoe verhouden de financiële stromen zich tot de werkelijke situatie en kostenverdeling?
Aanbevelingen voor een verbeterde structuur en sturing
Afhankelijk van de resultaten uit de eerste stappen kan de opdracht mogelijk uit een vierde stap bestaan. De implementatie van de aanbevelingen.
Wat neem je mee?
Academisch werk- en denkniveau.
Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
Kennis van en ervaring met complexe organisatiestructuren.
Strategisch inzicht, sterke analytische vaardigheden en besluitvaardigheid skills.
Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
Kennis van financiële en bedrijfsvoeringsvraagstukken binnen de publieke sector.
Ervaring in het ontwikkelen en implementeren van werkprocessen.