Freelance administratief medewerker HR (18-24 uur, zzp)

Start: zsm

Eind: 1-4-2023

Uren: 18-24 uur

Schaal: 7

Inhuurdesk zal selectie maken en voorstellen op moment van binnenkomst

Vacature staat weer open, juiste kandidaat nog niet gevonden.

Thuis werken: Is mogelijk, maar aangezien je waarschijnlijk maar 2 of 3 dagen gaat werken, is dit wel beperkt mogelijk in overleg. Liever geen starter op de arbeidsmarkt, aangezien dat niet is wat het team nodig heeft. Let wel op het is een schaal 7 functie met daarbij behorende taken en tarief.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker HR maak je samen met de HR medewerker en de HR adviseur deel uit van het team HR, wat valt onder de afdeling Bedrijfsvoering en Publiekszaken. Je hebt een brede en veelzijdige functie waarbij geen werkdag hetzelfde is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

·       Alle administratieve activiteiten rondom in- door- en uitstroom van medewerkers

·       Het verzamelen en aanleveren van de salarismutaties; de salarisadministratie wordt extern verzorgd. Jij bent hiervoor intern het aanspreekpunt voor onze medewerkers;

·       Het bijhouden van de verzuimregistratie;

·       Het up-to-date houden van personeelsdossiers;

·       Aanleveren van managementinformatie;

·       Ondersteunen bij andere werkzaamheden binnen het team HR. 

Wie ben je?

Je bent een administratief talent en je werkt heel gestructureerd en accuraat. Je hebt een sterk dienstverlenend karakter en je kunt goed het overzicht bewaren en werken met deadlines. Je kunt snel schakelen tussen diverse werkzaamheden en je weet hierbij de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je integer en beschik je over een proactieve werkhouding. 

Competenties 

·       nauwkeurig en gestructureerd

·       heldere manier van communiceren

·       goed luisteren en omgaan met weerstand

·       flexibele instelling

·       uitstekende taalvaardigheid, zowel in woord als geschrift

Functie-eisen

·       MBO werk- en denkniveau;

·       aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie;

·       je hebt goed cijfermatig inzicht;

·       je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met HR systemen (kennis van Motion Pro / Visma Raet is een pré).