Financieel Procesmanager (ZZP/IP)

Start: uiterlijk 01-12-2025

Looptijd 3 weken, tot uiterlijk vrijdag 19-12-2025,

Aantal uren: 24 uur per week

Inschaling: Schaal 14 CAO Gemeenten

Gemeente Capelle aan den IJssel

De opdracht:

Het betreft het ontwikkelen/uitwerken van een Plan van Aanpak voor de doorontwikkeling van de afdeling Financiën.

Schrijf een programmaopdracht voor de programmatische aanpak van de (door)ontwikkeling van de financiële huishouding en een passende structuur voor een stevige positie van financiën en control binnen het concern. De opdracht valt direct onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris en is in samenwerking met het Capels Managementteam.

Aandachtspunt bij deze programmaopdracht is het omschrijven van een door het Capelse management en bestuur gedragen eindresultaat.

De opdracht moet voor eind 2025 zijn vastgesteld door het Capels managementteam.

De gemeente Capelle aan den IJssel staat voor grote financiële en organisatorische uitdagingen. Afgelopen jaar is het gewerkt aan een nieuwe P&C cyclus dat het kader biedt om de financiële huishouding verder te ontwikkelen. Maar helaas zijn we er daar niet mee. Het ontbreekt door onduidelijkheid over verantwoordelijkheden aan stevige regie op de planning- en control cyclus. De basis is onnodig complex ingericht. Denk daarbij aan grootboekrekeningschema en kostenplaatsenstructuur, maar ook aan het geheel aan nota’s en verordeningen en de bekostigingsstructuur. Deze situatie is niet houdbaar.

De huidige afdeling Financiën zou het fundament moeten zijn voor een gezonde gemeentelijke bedrijfsvoering, maar de afdeling staat momenteel onder druk. Verschillende knelpunten belemmeren het functioneren: de rolverdeling tussen (financiële) functionarissen op andere afdelingen en financiële adviseurs is onduidelijk, de taken zijn versnipperd over de organisatie, werkprocessen zijn per afdeling (iets) verschillend en het team beleid en advies heeft te maken gehad met een groot verloop. Het gevolg is dat de kwaliteit van de financiële informatievoorziening te wensen overlaat. Strategische functies zijn onderbezet, terwijl operationele onderdelen (administratie) door het gebruik van verouderde applicaties en bijbehorende processen zwaarder bemenst zijn dan in de huidige tijd noodzakelijk is. Capelle kiest ervoor om stevig in te zetten om in control te komen. Het primair proces zal meer verantwoordelijkheid moeten dragen en daarbij hoort ook een toekomstbestendige, robuuste en strategisch gepositioneerde Financiën & Control.

Competenties: doortastend, communicatie vaardig, empatisch, resultaatgericht, schrijfvaardig

Kennis van: Financien/ BBV gemeenten, programmamanagement is een eis.

Niveau: minimaal HBO bestuurskunde/ finance

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true