Facilitair Coördinator opvang Oekraïners (IP)

Graag voorstellen inclusief persoonlijke motivatiebrief

Laptop en telefoon : Bring your own device

Salarisschaal van de CAO Gemeenten is: 8

Gemeente Gouda

Uren per week: 24,00

Startdatum voorkeur: mei 2026

Duur opdracht: 6 maanden evt. verlenging

Voor de noodopvang voor Oekraïense ontheemden in Gouda zoeken we een Facilitair Coördinator voor 24 uur per week (drie doordeweekse dagen). In deze functie ligt de focus op facilitair beheer en taken die direct verband houden met de leefbaarheid en veiligheid op de locatie. Dit kan soms ook betekenen dat je wordt ingezet om de woonbegeleiders te ondersteunen bij hun taken.

Sinds maart 2022 worden Oekraïense ontheemden opgevangen op de Blokkerlocatie aan de Antwerpseweg 2 in Gouda. Op dit moment wonen hier ongeveer 369 bewoners. Het Blokkergebouw is een oud kantoorpand van 5 verdiepingen met op het terrein woonunits.

Jouw facilitaire kerntaken:

• Als facilitair coördinator draag jij zorg voor een fijne woonomgeving voor onze bewoners. Je ondersteunt verhuizingen, ziet toe op een schone ontvangstruimte en helpt de conciërge indien nodig bij kleine klusjes in het gebouw. In deze signalerende rol ontgaat je niets; je ziet wat er speelt en zorgt dat zaken tijdig worden opgepakt.Je bent verantwoordelijk voor het signaleren, registreren en opvolgen van technische meldingen op de locatie.

• Je maakt melding van defecten bij externe partijen

• Je ontvangt, begeleidt en controleert monteurs, leveranciers en onderhoudspartijen.

• Je vraagt offertes op, beoordeelt deze op kwaliteit en prijs, en bespreekt ze met de projectleider.

• Je stuurt de schoonmaakmedewerkers en de conciërge aan en bewaakt de dagelijkse voortgang van facilitaire werkzaamheden. Ook ben je contactpersoon voor de beveiliging op de locatie.

• Je voert kwaliteitsrondes uit in en rondom het gebouw, signaleert verbeterpunten en bespreekt deze met de projectleider.

• Je zorgt voor uitvoering van onderhoudswerkzaamheden, kleine reparaties aan het gebouw, terrein en installaties.

• Je bewaakt de veiligheid, netheid en functionaliteit van de locatie.

• Je onderhoudt contact met leveranciers, onderhoudsbedrijven en gemeentelijke partners.

• Je bent verantwoordelijk voor de inkoop van meubilair en het bij houden van de voorraad.

Met wie werk je samen?

Je werkt op de locatie samen met een locatiemanager, twee woonbegeleiders, de conciërge, schoonmaakmedewerkers en de beveiliging. Daarnaast heb je contact met diverse externe leveranciers en onderhoudspartijen.

Wat heb je in huis?

• MBO‑4 of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitair, techniek of gebouwbeheer.

• Ervaring met facilitair beheer, gebouwonderhoud of operationele coördinatie.

• Praktische instelling, je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht.

• Goede kennis van Excel, Office 365 en TEAMS.

• Ervaring met projectondersteuning en projectmanagement.

• Je kunt schakelen tussen verschillende taken en partijen.

• Je communiceert helder en professioneel, zowel met bewoners als met leveranciers

• Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en hebt een hands‑on mentaliteit.

• Je beheerst de Nederlandse taal goed; Engels is een pre.

• Je bent flexibel inzetbaar en kunt collega’s vervangen bij ziekte of vakantie.

• Kennis van opvanglocaties is een pre, maar geen vereiste.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true