Je kunt bij Gemeenteprojecten reageren op opdrachten op detacheringsbasis (IP) of op ZZP basis, aangegeven met (IP/ZZP). Lees voordat je reageert eerst in de opdrachttitel of de opdracht ook open staat voor ZZP. Let op: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap, etc. kunnen niet! Het is ook niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).

Gemeenteprojecten

Ervaren technisch migratiespecialist/systeembeheerder M365 SharePoint (IP)

Geplaatst 19 jan. 2026
Project ID: YIS 9199149
Plaats
Lisse
Uren
16 uur/week
Periode
4 maanden
Start: 16 feb. 2026
Einde: 19 jun. 2026
Tarief
4132 - 5705 €/maand
Uiterste voorsteldatum: 23 jan. 2026 12:00

  • start en einddatum: zsm voor een duur van 4 maanden vanaf startdatum

  • aantal uren: 16 uur per week

  • functieschaal: 10a

  • max. salaris 5.705,- per maand (obv 36 uur)




HLTsamen zoekt een ervaren technisch migratiespecialist/systeembeheerder M365 SharePoint voor ondersteuning bij de migratie van de netwerkschijven en huidige teamsomgevingen naar een nieuwe werkomgeving in SharePoint.

De specialist wordt ingezet binnen het project ‘Samen Digitaal Transparant’ waarbij HLTsamen de overstap naar een nieuwe digitale werkomgeving met MS Teams maakt.

In deze rol werk je nauw samen met de interne projectleider migratie, informatiebeheer, functioneel beheer en systeembeheer.



De werkzaamheden omvatten:

A. Voorbereiding & analyse

  • Uitvoeren van technische analyses van opslaglocaties met behulp van tool TreeSize Professional.

  • Het genereren van datahygiëne-rapportages (duplicaten, bestandstypen, padlengtes, verouderde formaten).

B. Tussenmigratie

  • Voorbereiden en uitvoeren van de verplaatsing van informatie van de netwerkschijf naar de tussenschijf.

  • Controleren van padlengtes, toegangsrechten en bestandsformaten.

  • Adviseren van stakeholders (key-users, teammanagers, en Functioneel Beheer) bij opschoningsacties.



C. Migratie naar Microsoft 365 (SharePoint/Teams)

  • Voorbereiden van migratiepakketten in ShareGate (vereist).

  • Uitvoeren van de daadwerkelijke migratie van de tussenschijf naar M365.

  • Oplossen van technische issues (padlengtes, rechten, migratiefouten).

  • Uitvoeren en aanleveren van migratierapportages.

  • Adviseren over optimalisaties in bestandsstructuur, governance en instellingen.



D. Monitoring, rapportage & advies

  • Voortgang communiceren richting projectleiding en betrokken medewerkers.

  • Adviseren over risico’s en benodigde mitigerende maatregelen.

  • Verbeterpunten signaleren in het migratieplan, inrichting en proces.

  • Ondersteunen bij de nazorgfase (herstelacties, controles, verificatie).

E. Zelfstandige werkwijze en samenwerking

  • Functioneren als zelfstandig uitvoerder binnen het operationeel team.

  • Samenwerken met met collega’s binnen het projectteam.

  • Verantwoordelijkheid nemen voor eigen werkpakket en oplevermomenten.



De kandidaat beschikt aantoonbaar over:

  • Technische ervaring

  • Minimaal 3 jaar ervaring met migraties naar Microsoft 365 (SharePoint Online / Teams).

  • Ervaring met het genereren, interpreteren en opvolgen van datahygiëne-rapportages.

  • Ruime ervaring met ShareGate voor migraties.

  • Ervaring met tussenmigraties en gecontroleerde migratiescenario’s.

  • Kennis van padlengtebeperkingen, SharePoint- bestandsrestricties en bestandsformaten.


Methodische ervaring

Ervaring met migratietrajecten waarbij gewerkt wordt met:

  • Ervaring binnen gemeentelijke organisaties.

  • Tussenmigratie / staged migration Opschoning voorafgaand aan migratie

  • Gecontroleerde Go/No-Go-momenten

  • Governance-afspraken (metadata, bewaartermijnen, rechten)

Communicatie & samenwerking

  • Sterke communicatieve vaardigheden, in staat om voortgang duidelijk te rapporteren.

  • Ervaring met samenwerking met informatiemanagement, functioneel beheer en systeembeheer.

  • Kan zelfstandig technische risico’s signaleren en vertalen naar adviezen.

  • Analytisch en adviserend vermogen

  • In staat om migratieblokkades te identificeren en oplossingsrichtingen aan te dragen.

  • Kan meedenken in het aanscherpen van het migratieplan, risicoanalyses en mitigatie.

  • Kan gebruikers en interne rollen begeleiden bij technische voorbereidingen.


Pré’s

  • Ervaring met TreeSize voor analyse van netwerkschijven en datahygiëne.

  • Ervaring met MDTO, bewaartermijnen of informatiebeheer is een voordeel.

  • Ervaring met complexe mappenstructuren (>1 miljoen bestanden).

  • Ervaring in projecten waar meerdere betrokken afdelingen samenwerken.


Aanvullende informatie / bijzonderheden  

  • De inzet vindt plaats binnen het project Samen Digitaal Transparant, onder verantwoordelijkheid van de hoofdprojectleider en in samenwerking met de projectleider migratie.

  • De opdracht heeft een doorlooptijd van 4 maanden, na deze wordt bepaald of en hoe verlenging eruitziet voor een volgend termijn van 1 jaar.

  • Het werk wordt hybride uitgevoerd: deels op locatie, deels remote, afhankelijk van de fase.

  • Verplichte beschikbaarheid op vrijdagen. Overige werkdag en verdeling zijn bespreekbaar.

  • De kandidaat moet zelfstandig kunnen opereren en goed kunnen samenwerken binnen een multidisciplinair projectteam.


Tussentijdse opleveringen, rapportages en bevindingen worden gedeeld met:

  • Functioneel Beheer

  • Informatiebeheer

  • ICT (via Manager ICT)

  • Projectleiding

  • Kandidaat moet beschikbaar zijn voor deelname aan operationele overleggen



Motivatie en ervaring toelichten!



Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:


https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true

Soortgelijke projecten

Infrastructuur Beheerder (IP)
Lisse - 36 uur/week
Projectleider Doorontwikkeling Serviceplein (IP/ZZP)
Heemskerk - 32 uur/week
Functioneel Beheerder SAP (IP)
Groningen - 36 uur/week
+ Bekijk alle projecten