Ervaren Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek (IP)

Voor de gemeente Venlo zoeken wij een ervaren projectondersteuner Havenontwikkeling & logistiek

Start: in overleg, uiterlijk 1-5-2026

Einddatum: 31-12-2026

Uren: 32 uur per week (min 28 uur, max 36 uur afhankelijk van tarief)

Schaal: 9/10 CAO gemeenten

Salaris indicatie: € 3.972,- / 4.333,- per maand obv 36 uur excl. secundaire voorzieningen

• Gespreksdata: 21 april van 15.00 tot 17.00 uur of 29 april van 13.30 tot 17.00 uur (op de voorhand rekening mee houden)

1.        Ervaren Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland. Met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven speelt onze regio een cruciale rol in nationale én internationale goederenstromen. De gemeente Venlo werkt samen met overheidspartners en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector waarin innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan.

Voor het projectteam dat deze complexe en impactvolle opgaven realiseert, zoeken we een ervaren Projectondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en bent een onmisbare schakel in het succes van onze logistieke ambities.

2.         Jouw impact

Je bent de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt, en op tijd wordt opgeleverd.

3.         Wat je gaat doen

• Zelfstandig uitvoeren van projectwerkzaamheden onder regie van de projectmanager of projectleider.

• Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.

• Verzorgen van hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder:

  • plannen en voorbereiden, notuleren van overleggen;

  • beheren van actielijsten en projectdocumentatie;

  • organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente);

  • beheren en rapporteren van urenregistratie;

  • afhandelen van projectcorrespondentie.

• Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, jaarplanning en voortgangsrapportages.

• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.

• Meewerken aan financieel projectbeheer, inclusief budgetbewaking en SISA-verantwoording.

• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten.

• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.

• Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.

• Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Wat jij meebrengt

• Ervaring als projectondersteuner of projectsecretaris, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.

• Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.

• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.

• Een proactieve houding: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.

Waarom dit een mooie stap is voor jou

• Je werkt aan projecten die de logistieke toekomst van Venlo en de regio bepalen.

• Je krijgt een centrale rol in een professioneel en gedreven team.

• Je combineert inhoudelijke verantwoordelijkheid met organisatorische regie.

• Je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true