Directiesecretaresse (IP)

Aantal uur: 28 uur per week

Start: z.s.m.

Duur: 3 maanden met optie op verlenging

Tarief: schaal 9

Directiesecretaresse

Voor Gemeente Sliedrecht zijn wij op zoek naar een tijdelijk directiesecretaresse voor 28 uur in de week. Je ondersteunt de gemeentesecretaris en directeur organisatie. Zij vormen samen de directie van de Gemeente Sliedrecht. Als directiesecretaresse ben je het aanspreekpunt voor de interne organisatie en externe relaties. Hierdoor ben je de spil in een dynamische omgeving. Het is daarvoor noodzakelijk dat je de complexiteit van een gemeentelijke organisatie en haar dienstverlening kan overzien en de gemeentelijke context weet te vertalen naar strategisch agendabeheer.

Waar kom je te werken?

Sliedrecht is een dorp met 26.000 inwoners en ligt aan één van de drukst bevaren rivieren van Nederland, de Beneden Merwede. Er is veel ondernemerschap, van oudsher in de maritieme sector. De gemeente Sliedrecht is een zelfstandige gemeente en werkt op bestuursniveau nauw samen met de omliggende Drechtsteden gemeenten. Sliedrecht heeft door de jaren heen haar eigen karakter weten te behouden en maakt onderdeel uit van een dynamische bestuurlijke omgeving.

Sliedrecht werkt aan grote ambities en zet in op de veranderende rol van de overheid. De samenleving staat daarin centraal. Dat betekent dat primair gedacht wordt vanuit maatschappelijke vraagstukken en opgavengericht gewerkt wordt. De opgaven en wijze waarop hier invulling aan wordt gegeven zijn vastgelegd in Koers 2030, het Collegewerkprogramma 2022 – 2026 en zijn richtinggevend voor de interne organisatie.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de directie (gemeentesecretaris en directeur organisatie) op hoog niveau. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, bewaakt de voortgang van actiepunten en zorgt voor een overzichtelijke en goed afgestemde agenda. Je onderhoudt contacten met interne en externe stakeholders, coördineert lopende projecten en weet snel te schakelen bij ad-hoc verzoeken. Daarbij werk je met discretie, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een scherp oog voor prioriteiten binnen de gemeentelijke context.

Wie ben je?

Jij bent een ervaren en proactieve professional die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je bent organisatorisch sterk, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen, ook als de druk toeneemt. Met jouw scherpe gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en context weet je precies wat er speelt binnen de organisatie én in de gemeente, en vertaal je dit moeiteloos naar de agenda van de directie. Je schakelt snel tussen verschillende taken, blijft kalm en effectief in onverwachte situaties en weet ad-hoc verzoeken professioneel op te pakken. Je bent communicatief vaardig, bouwt actief aan goede werkrelaties en draagt bij aan een collegiale sfeer. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid waar nodig, maar blijft altijd in verbinding met je collega’s. Dankzij jouw probleemoplossend vermogen en samenwerkingsgerichte houding speel je flexibel en met gemak in op de uitdagingen waar we als gemeente voor staan.

Belangrijk kerncompetenties voor het vervullen van deze rol zijn:

1. Organisatievermogen, je brengt structuur aan, plant effectief en behoudt overzicht, ook onder druk.

2. Bestuurlijke en contextuele sensitiviteit, je begrijpt bestuurlijke verhoudingen en weet wat er speelt binnen de organisatie en gemeente.

3. Stressbestendig, je blijft professioneel en effectief functioneren in hectische of onverwachte situaties.

4. Samenwerkingsgericht, je bouwt actief aan goede werkrelaties en draagt bij aan een collegiale werksfeer.

5. Flexibel en wendbaar, je schakelt snel tussen taken en speelt proactief in op veranderende omstandigheden en prioriteiten.

6. Verantwoordelijkheidsgevoel, je werkt zelfstandig, neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid te nemen.

Wat neem je mee?

- Minimaal een afgeronde secretariële HBO-opleiding;

- Minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële of ondersteunende rol binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie, met specifieke ervaring als bestuurssecretaresse;

- Kennis en begrip van de gemeentelijke bestuurlijke context;

- Goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden;

- Goede beheersing van de Nederlandse taal;

- Goede kennis van MS Office/Office365, Teams en Ibabs.

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true