Gemeenteprojecten
Coordinator externe representatie en kabinetzaken (IP/ZZP)
Startdatum inzet: 01-02-2026
Einddatum inzet: 31-05-2026
Inzet: 32 uur per week
Inschaling: schaal 9 CAO gemeenten
Richtlijn Tarief zzp: max. €74,25 per uur | detachering max. 4.134,- per maand obv 36 uur
Zie onderstaand een functiebeschijving voor de detacheringsopdracht en een opdrachtomschrijving voor de ZZP opdracht (dik gedrukt).
Functiebeschrijving:
We zoeken een organisatorisch talent met een passie voor evenementen en representatie. Ben je daarnaast ook goed thuis in het proces van koninklijke onderscheidingen en zorg jij ervoor dat onze organisatie op de juiste manier in de spotlight staat, dan zoeken we jou.
Je ondersteunt de burgemeester en wethouders bij publieke optredens en je hebt een belangrijke rol bij representatieve en protocollaire aangelegenheden. Je bent een evenementenorganisator plus en je bedenkt vernieuwende concepten om onze gemeente dynamisch te representeren. In het uitvoeren van de functie werk je nauw samen met de burgemeester, de adviseur evenementen, een communicatieadviseur, het bestuurssecretariaat en de facilitair medewerkers. Daarnaast verzorg je het hele proces rondom de Koninklijke onderscheidingen (lintjes).
Een kleine greep uit jouw werkzaamheden:
Ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders bij publieke optredens of representatieve en protocollaire aangelegenheden;
Organisatie en coördinatie van onder andere de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie voor relaties, Lintjesregen, en Dodenherdenking met een creatieve inslag die recht doet aan onze bruisende gemeente.
Organiseren van bezoeken van de burgemeester aan jubilarissen en ontvangsten/werkbezoeken van het college van burgemeester en wethouders in de stad, de regio of daarbuiten;
Begeleiden van aanvragen voor koninklijke onderscheidingen van begin tot eind.
Je biedt ondersteuning op het gebied van professioneel relatiebeheer enadviseert over het gebruik en de inzet van relatiegeschenken.
Beschrijven van werkprocessen en draaiboeken in het kader van bovenstaande activiteiten.
Het kan voorkomen dat je een speech schrijft of notities voor de burgemeester of het college.
Opdrachtomschrijving
Een ZZP-er is in te zetten op de volgende opdracht:
De bijzondere expertise en vaardigheden waarvoor de opdrachtnemer door de opdrachtgever word ingezet zijn op het gebied van externe representatie, het adviseren over en organiseren van bestuurlijke representatieve bijeenkomsten. Maken handboek en schrijven projectplannen. De opdrachtnemer is in het kader van de opdracht zelfstandig verantwoordelijk voor de organisatie van verschillende evenementen, de projectplanning en de advisering richting bestuur over deelname/inhoud en uitvoering van evenement. De lintjesregen, herdenkingen en bijeenkomsten met als doel het voor het bestuur organiseren en uitvoeren bestuurlijke evenementen met representatief karakter. De opdracht eindigt als het doel, het resultaat of de afgesproken prestatie is afgerond of is geleverd. De verwachting is dat de opdracht uiterlijk is afgerond op 31-05-2026. Ik organiseer mijn werk zelfstandig, zowel op kantoor als thuis. Ik bepaal daarmee zelf mijn werktijden. ik heb regelmatig overleg met mijn opdrachtgever over de voortgang en de te leveren prestatie
De inhoud van de functie en het functioneren daarvan heeft directe invloed op de beeldvorming van het college van B&W. Met zorg deze functie uitoefenen, je hiervan bewust zijn, draagt bij aan een positieve beeldvorming. Jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met externe evenementen, representatie, protocol en kabinetszaken te
maken heeft. Je neemt het voortouw, verbindt en schakelt ons netwerk in om iedere bijeenkomst/evenement in jouw portefeuille voor de volle 100% te laten slagen. Het
afbreukrisico is groot. Als er iets niet goed gaat heeft dit een direct effect op de burgemeester/het college en de gemeente Velsen.
Wat breng je in elk geval mee?
Je bent een verbinder, een echte spin in het web die alle touwtjes in handen heeft. Hierbij spar je met verschillende afdelingen en houd je altijd de regie op door jou geiniteerde bijeenkomsten.
Je bent innovatief en creatief, niet bang om de dingen anders aan te pakken.
Je bent een kei in het vooruitplannen en het overzicht houden.
Je brengt veel maar doet het niet alleen.
Je bent flexibel inzetbaar als het om werkzaamheden buiten kantoortijd gaat.
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true