Je kunt bij Gemeenteprojecten reageren op opdrachten op detacheringsbasis (IP) of op ZZP basis, aangegeven met (IP/ZZP). Lees voordat je reageert eerst in de opdrachttitel of de opdracht ook open staat voor ZZP. Let op: ZZP = eenmanszaak of BV met DGA, andere vormen zoals VOF, Stichting, Maatschap, etc. kunnen niet! Het is ook niet de bedoeling rechtstreeks met de gemeente contact op te nemen (dit op uitdrukkelijk verzoek van de gemeenten zelf).

Gemeenteprojecten

Coördinator management assistenten (IP)

Geplaatst 6 nov. 2025
Project ID: YIS 9193993
Plaats
ASSEN
Uren
24 uur/week
Periode
7 maanden
Start: 24 nov. 2025
Einde: 30 jun. 2026
Tarief
5268 - 7000 €/maand
Uiterste voorsteldatum: 12 nov. 2025 12:00

Startdatum: 24-11-2025

Duur: 30-06-2026

Uren: 24 uur per week

Inschaling: Schaal 12 CAO Gemeenten

Gespreksplanning: 17 november graag rekening mee houden en anders in je reactie aangeven


  • Voor externe inhuur geldt 'bring your own devices', tenzij voor de uitvoering van de opdracht, anders noodzakelijk is.

Gemeente Assen

Coördinator gezocht

 Binnen Assen werken meer dan 30 teams aan de opgave van de Gemeente Assen. De teammanagers worden bij hun dagelijkse secretariële/administratieve taken ontzorgd door 10 managementassistentes. Deze managementassistentes werken vanuit één gezamenlijk team dat wordt aangetuurd door de Teammanager Interne Service en Ondersteuning (Teammanager IS&O). De managementassistentes werken voor meerdere teammanagers en vervangen elkaar waar en wanneer nodig.

Door de huidige werkdruk van de teammanager IS&O is er tijdelijk behoefte aan een coördinator.

Jouw rol

Je coördineert en organiseert de inzet van de managementassistentes. Daarnaast bewaak je dat de kwaliteit van dienstverlening richting de teammanagers in lijn is met onze visie op dienstverlening. De werkdruk, de kwaliteit van dienstverlening en de onderlinge samenwerking staan onder druk. Het is jouw taak om samen met het team en in overleg met de teammanager IS&O hiervoor juiste en bestendige oplossingen te creëren.

 

Concreet ga je:

  • De reguliere werkzaamheden coördineren en organiseren.

·       Met het team aan de slag om de kwaliteit, de werkdruk en de onderlinge samenwerking te verbeteren en te borgen. De teammanager IS&O is hierbij jouw sparringpartner en opdrachtgever.  

Wat we zoeken in jou

  • Je hebt ruime ervaring op het gebied van managementondersteuning en kunt daarin als een echte senior acteren.

  • Je hebt ruime ervaring als coördinator en bent een verbinder.

  • Je kunt goed analyseren wat er nodig is om de afgesproken dienstverlening, de optimale samenwerking en bezetting te organiseren en te implementeren.

  • Je bent een echte professional in interne dienstverlening.

  • Je bent stressbestendig, helder in je communicatie en zakelijk.



Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true

Soortgelijke projecten

Salarisspecialist (IP)
TILBURG - 36 uur/week
Toekomstontwikkelaar (IP)
Heerhugowaard - 24 uur/week
Specialist Arbeidsmarktcommunicatie en Werving Adviseur (ZZP/IP)
Hillegom - 32 uur/week
+ Bekijk alle projecten