Bestuurssecretaresse (loondienst)

Start: 27-7-2026

Eind: 31-12-2026

Uren: 32-36 uur

Schaal: 8

Senioriteit: senior

Locatie: St. Michielsgestel

Hybride werken: Standaard is op locatie aanwezig, bij uitzondering thuis werken in overleg mogelijk.

Kandidaten worden bij geschiktheid meteen voorgesteld bij de klant, er wordt niet gewacht op een deadline.

Gemeenschappelijke regeling samenwerking Boxtel-Sint Michielsgestel

Binnen het team Bestuurssecretariaat op onze locatie in Sint‑Michielsgestel is er, om verschillende redenen, behoefte aan tijdelijke invulling van de functie van Bestuurssecretaresse. Kennis van en ervaring met het functioneren van een gemeente is hierbij essentieel. Daarnaast is het van belang dat je de rol en taken van een burgemeester goed kent, aangezien je deze in de dagelijkse praktijk direct ondersteunt.

In deze rol draag je zorg voor de continuïteit van de ondersteuning richting het college van B&W. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan het inwerken en begeleiden van nieuwe medewerkers, zodat zij op een prettige en effectieve manier hun rol kunnen oppakken.

Opdrachtomschrijving

Binnen het bestuurssecretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor zowel onze inwoners als onze interne en externe relaties. Je vormt feitelijk het schakelpunt van én naar het bestuur.

Je verleent voornamelijk secretariële en administratieve ondersteuning aan het college B&W:

·        Complex agendabeheer: je beheert verschillende agenda’s waaronder die van onze burgemeester en onze gemeentesecretaris. Je adviseert hierin proactief op ontwikkelingen;

• Je ondersteunt je directe collega’s op externe representatie en kabinetszakens;

·        Je ondersteunt je collega’s voor een goed verloop van het bestuurlijke proces;

·        Je onderhoudt persoonlijke en telefonische contacten met inwoners, (maatschappelijke) ondernemers en instellingen, bestuurders, directie en collega’s;

• Ons team is hard aan een professionaliseringsslag aan het werken. Jij pakt een rol in deze professionalisering.

Profiel van de interim Bestuurssecretaresse

Wij zoeken een senior professional met aantoonbare ervaring in het vakgebied.

De kandidaat:

·        Je bent digitaal vaardig en weet je weg in moderne systemen en digitale samenwerkingstools;

·        Je werkt graag samen, communiceert helder en draagt bij aan een positieve teamdynamiek;

·        Je bent flexibel, stressbestendig en weet goed te plannen en organiseren;

·        Je toont initiatief, denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid voor je werk;

·        Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en enige beheersing van de Engelse taal (mondeling en schriftelijk);

·        Tenslotte ben je een geboren regelaar die altijd 3 stappen vooruitdenkt. Hierdoor zie je kansen en mogelijkheden.

Ervaring binnen het gemeentelijke domein én met de ondersteuning van een burgemeester heeft de voorkeur.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true