Bestuurssecretaresse (IP)

• Schaal 7 cao Gemeente

• Opdracht tot augustus voor 32 uur - verlengen nog onduidelijk

• Thuiswerken in overleg

• Werkdagen: ma/di/wo/do

Over de rol:

Als bestuurssecretaresse van de gemeente Heemstede bied je organisatorische ondersteuning aan de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam. Je bent een belangrijke schakel bij het maken van alle afspraken. Jouw werkzaamheden zijn divers: 

• Verzorgen van complex agendabeheer en behandeling van (vertrouwelijke) post;

• Verzamelen en ordenen van (digitale) vergaderstukken voor de collegeleden;

• Onderhouden van de interne en externe contacten;

• Zelfstandige telefoonafhandeling, e-mailverkeer en correspondentie, vriendelijk en servicegericht;

• Gastvrij en correct ontvangen van gasten;

Omdat we een kleine organisatie zijn, zijn de lijnen kort en kun je snel schakelen met de bestuurders. Je werkt in principe op het gemeentehuis; in overleg is thuiswerken mogelijk.

Dit breng jij mee:

• Mbo-opleiding (of denk- en werkniveau). Een afgeronde secretaresseopleiding is een pré;

• Zowel schriftelijk als mondeling communicatief zeer vaardig;

• Kennis en ervaring met Microsoft Office programma’s (Outlook, Word en Excel);

• Ervaring bij een gemeente is een pré;

• Groot organiserend- en schakelvermogen;

• Overige belangrijke competenties: collegiaal, politieke sensitief, servicegericht,  nauwkeurig, stressbestendig, integer. 

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true