Bestuurssecretaresse (IP)

Wij zoeken een tijdelijke bestuurssecretaresse voor de gemeente Weert voor circa 2 maanden ter vervanging van ziekte,

Start: z.s.m.

Eind: 31-03-2026

Aantal uur: 24-32 ( voorkeur heeft 32 uur)

Richtsalaris: 3.250 euro obv 36u

Zie jij complex agendabeheer als een leuke puzzel en haal je voldoening uit het ondersteunen van de wethouders? Als managementassistent bestuur bij de gemeente Weert ben jij de schakel die alles soepel laat verlopen. Of het nu gaat om het plannen van vergaderingen, het afhandelen van verzoeken of het aannemen van de telefoon, jij zorgt ervoor dat onze wethouders volledig ontzorgd worden. Is dit iets voor jou? Lees dan verder en ontdek hoe jij het verschil kunt maken!

We doen het samen!

Als managementassistent bestuur werk je in een team van vier collega’s. Samen ondersteunen jullie het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris en de directiesecretaris. Jullie vertrouwen op elkaar en zorgen samen dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot administratieve en secretariële taken. Je bent onderdeel van de afdeling Concernstaf en hebt korte lijnen met de ambtelijke organisatie. In deze rol ben je een belangrijke schakel in het bestuurlijke proces en draag je bij aan een professionele ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie. 

Jij maakt het verschil door:

• Als rechterhand van de wethouders deadlines en prioriteiten te bewaken en acties voorbereiden.

• Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de wethouders.

• Complex agendabeheer uit te voeren en het plannen van afspraken.

• Inkomende post en e-mail te verwerken en vertrouwelijke stukken voor te leggen aan bestuurders.

• Vergaderstukken te coördineren en in de systemen te plaatsen. 

We willen jou graag leren kennen als jij:

Het hoofd koel houdt, zelfs in drukke tijden. Je stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda’s van de wethouders. Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda’s en acties, verloopt alles soepel. Je bent proactief, bereidt waar mogelijk acties voor en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. Je weet goed aan te voelen wat een bestuurder nodig heeft en communiceert representatief en assertief, met gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen. Integriteit en samenwerking zijn jouw kernkwaliteiten: je handelt zorgvuldig en betrouwbaar en zoekt actief verbinding met collega’s om samen resultaten te behalen.

Het is helemaal fijn als je:

• Beschikt over mbo / hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretariële of administratieve opleiding.

• Aantoonbare werkervaring hebt in een vergelijkbare functie en/of binnen een overheidsorganisatie.

• Energie krijgt van het plannen en herplannen van afspraken.

• De Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis hebt van de Duitse taal. 

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true