Bestuursondersteuner (IP)

Uren per week: 28,00

Startdatum inzet: z.s.m.

Einddatum inzet: 31-12-2026

Inschaling conform schaal 7 cao gemeenten 

 Als bestuurondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het bestuur van de gemeente. Je ondersteunt één of meerdere wethouders in een dynamische bestuurlijke omgeving waarin politiek, organisatie en samenleving samenkomen. Jij zorgt voor overzicht, structuur en verbinding. Met jouw organisatietalent, bestuurlijke sensitiviteit en scherpe procesbewaking maak je het verschil in de dagelijkse ondersteuning van het collegebestuur. 

Je werkt binnen het team bestuur- en directieadvies en -ondersteuning. Samen met collega’s ondersteun je burgemeester, wethouders, gemeentesecretaris, directie en management bij het realiseren van maatschappelijke en organisatorische doelen voor de stad. 

De functie  

In deze veelzijdige functie ben jij degene die rust en overzicht brengt in een complexe bestuurlijke omgeving. Je beweegt gemakkelijk tussen interne organisatie, bestuur, inwoners en externe partijen. Daarbij weet je prioriteiten te stellen, vooruit te denken en snel te schakelen. 

Bestuurlijke en inhoudelijke ondersteuning 

Je ondersteunt de wethouder(s) op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• beheren en bewaken van mailboxen van wethouders en secretariaat;  

• signaleren, uitzetten en opvolgen van acties binnen de ambtelijke organisatie;  

• voorbereiden, coördineren en plannen van onder andere complexe externe afspraken in het bestuurlijk veld, interne overleggen, werkbezoeken en wekelijkse bestuursoverleggen met de wethouder;  

• voorbereiden van agenda’s, annotaties, vergaderstukken en achtergrondinformatie;  

• maken van aantekeningen tijdens het wekelijkse bestuursoverleg met de wethouder en uitwerken van actiepunten en korte verslagen;  

• verwerken van post en inkomende verzoeken;  

• onderhouden van contact met inwoners, collega’s, bedrijven, instellingen en andere overheden;  

• verwerken van bestuurlijke correspondentie, declaraties, jaarplanningen en klachtenafhandeling;  

• ondersteunen bij en deelnemen aan bestuurlijke bijeenkomsten;  

• bewaken van de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken en acties;  

• beheren van systemen zoals Notubox en Djuma;  

• deelnemen aan overleggen gericht op het verbeteren van werkprocessen binnen het team en/of de organisatie. 

De ideale kandidaat 

Je bent proactief, zorgvuldig, communicatief sterk en een echte teamspeler. Je voelt politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aan en weet vertrouwelijk om te gaan met gevoelige informatie. Daarnaast ben je stressbestendig en behoud je overzicht, ook wanneer de dynamiek hoog is. 

Verder beschik je over: 

• kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen gemeente en college;  

• uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;  

• organisatorisch talent en sterk ontwikkelde planningsvaardigheden;  

• gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;  

• een zelfstandige, servicegerichte en verbindende werkhouding;  

• ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning. 

Over het team 

Je maakt onderdeel uit van het team secretariaat wethouders binnen bestuur- en directieadvies en -ondersteuning. Het team levert een belangrijke bijdrage aan een professionele, betrouwbare en goed georganiseerde ondersteuning van het gemeentebestuur. 

Binnen het team staan samenwerking, betrokkenheid, flexibiliteit en kwaliteit centraal. Je werkt nauw samen met collega-bestuurondersteuners, bestuursadviseurs, bestuurders en de adviseur representatie in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. 

Over gemeente Helmond 

Werken bij de gemeente Helmond betekent werken bij een organisatie die zich continu ontwikkelt en boordevol ambitie zit. Dat moet ook, want, ook al zijn in gemeente Helmond mooie dingen bereikt, de samenleving verandert. Helmond is een stad in beweging. Er wordt met trots gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Een integrale benadering met vernieuwende en innovatieve ideeën. 

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true