Bestuursondersteuner (IP)

Voel jij je betrokken bij de stad Amersfoort en de regio, wil je weten wat er speelt en vind je het leuk om je expertise daarvoor in te zetten?

Gemeente Amersfoort is op zoek naar een Bestuursondersteuner voor 24 tot 32 uur per week. Een collega die in ieder geval kan werken op woensdagen en/of vrijdagen.

Startdatum: 15 oktober

Uren per week: 24 tot 32

Inschaling schaal 8 CAO gemeenten (richtlijn 3.376,- per maand)

Sollicitatiegesprek indien mogelijk 6 oktober tussen 09.00 en 12.00 uur op het gemeentehuis

Bij aanvang van de opdracht ontvang je op jouw eerste dag een laptop (en telefoon indien noodzakelijk) vanuit Gemeente Amersfoort. Werken op eigen laptop (en telefoon) is niet toegestaan.

Omschrijving:

Werken bij Gemeente Amersfoort

Amersfoort – een stad met ruim 160.000 inwoners – ontwikkelt zich in hoog tempo en bruist van de initiatieven. De organisatie beweegt daarin mee. Omdat we veel uitvoerende gemeentelijke taken uitbesteden, is de organisatie flexibel en overzichtelijk. Vanuit een informele cultuur weten we elkaar snel te vinden. Je komt te werken in een zelfsturend team, bestaande uit acht directe collega’s, dat samen de directie en het college van burgemeester en wethouders ondersteunt. Dit team is onderdeel van de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning binnen de gemeente Amersfoort.

De baan

Op hoog bestuurlijk niveau schakel je tussen politiek en organisatie. Voor het bestuur beheer jij de agenda’s, het mail- en telefoonverkeer en zorg je ervoor dat alles tot in detail is geregeld. Je vindt het een uitdaging om een dynamische bestuurlijke agenda bij te houden, waarin eigenlijk geen dag hetzelfde is. Je regelt en prioriteert de zaken, zodat de bestuurder de dagelijkse werkzaamheden goed uit kan voeren. Verder heb je met uiteenlopende partijen contact; van inwoners en ondernemers tot raadsleden en andere (overheids-)organisaties. Ook kom je met voorstellen voor verbetering van de (dagelijkse) werkprocessen. Je werkt nauw samen met andere ondersteuners, woordvoerders, strategen en collega’s die op dezelfde en andere afdelingen werken. Samen ga je voor de ultieme ondersteuning. Binnen je werkpakket is er ruimte voor extra taken, passend bij jouw talenten en interesses. 

Je komt te werken in een team met 8 collega's en je werkt nauw samen. Ieder van de collega's ondersteunt een vaste wethouder en heb je hierin jouw eigen verantwoordelijkheid.

Wat we van je vragen

Minimaal een afgeronde secretariële opleiding op mbo+/hbo niveau en ervaring in een vergelijkbare functie. Communicatief ben je sterk en daarbij ben je ook klantvriendelijk. Je werkt graag zelfstandig én in teamverband, hebt oog voor detail en kunt strak plannen en organiseren. Daarnaast sta je stevig in je schoenen, ga je discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie en heb je gevoel voor politieke verhoudingen. Ook heb je een proactieve houding, weet je overzicht te houden tijdens hectiek en schakel je snel. Wij zoeken een collega die kan werken op woensdagen en/of vrijdagen.

Wat is noodzakelijk

• gemeentelijke ervaring (politieke- bestuurlijke omgeving) 

• ervaring als managementondersteuner/ bestuursondersteuner 

• minimaal 5 jaar ervaring als bestuursondersteuning 

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true