Archiefinspecteur (IP)

Startdatum 1-12-2025

Einddatum 31-7-2026

Inzet: 36 uur per week

Let op: deze rol staat niet open voor ZZP

Salaris detachering: schaal 11 CAO Gemeenten (max 5.798,- per maand)

Screening d.m.v. integriteitsverklaring en VOG maakt deel uit van de procedure

Gemeente Tilburg

De opdracht:

Gemeente Tilburg is een levendige en dynamische stad met een rijke geschiedenis en een veelbelovende toekomst. Als één van de grootste gemeenten in Nederland streven we ernaar om onze stad te ontwikkelen en te laten groeien door middel van innovatie, cultuur, duurzaamheid en gemeenschapsgerichte dienstverlening. Dit doen we met meer dan 2.500 medewerkers en ruim 230.000 inwoners.

De archiefinspecteur van gemeente Tilburg vervult zijn (m/v/x/) rol ook voor 11 regiogemeenten en 6 gemeenschappelijke regelingen. Al deze organisaties moeten voldoen aan de Archiefwet en verantwoording afleggen aan het Interbestuurlijk Toezicht, de provincie Noord-Brabant. De basis van jouw taken is gelegen in de Archiefwet. De Archiefwet 1995 verplicht gemeenten om archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en bewaren, alsmede zorg te dragen voor de vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden. Dit is erg belangrijk. In de rol van archiefinspecteur lever je een essentiële bijdrage aan een open, transparante en betrouwbare overheid

Wat ga je doen?

​Je werkdag is nooit hetzelfde; je kent dagen waarin je vooral bezig bent met het geconcentreerd schrijven van inspectieverslagen, maar ook dagen waarop je op pad bent. 

Hoe kan je dag eruit zien?

In de ochtend log je thuis in en ziet dat de gemeente Drimmelen alle informatie heeft aangeleverd die je nodig had voor je inspectie. Dat is fijn! Dit was het laatste onderdeel dat nog nodig was voor het inspectieverslag. Je zet de definitieve stukken door naar je collega die als archivaris het verslag kan afronden zodat Drimmelen nog genoeg tijd heeft om het voor de deadline bij de Provincie aan te leveren. In de middag ben je op werkbezoek bij Gemeente Oosterhout. Zij hebben een nieuw kwaliteitssysteem geïmplementeerd. Ontzettend interessant en je wil natuurlijk graag weten of dit systeem ook echt werkt zoals men verwacht. Met betrokken ambtenaren bekijk je het systeem. Veel nieuwe informatie maar dat vind je juist een uitdaging. Aan het eind van de middag heb je nog even tijd voor een vraag over het concept van een gemoderniseerde archiefverordening van een van de gemeenschappelijke regelingen. Je twijfelt over een artikel en hoe je dat moet uitleggen. Je besluit de telefoon te pakken en even te sparren met een collega jurist. Jouw cluster Archief valt namelijk onder de afdeling Juridische Zaken waardoor je korte lijntjes hebt met de juristen. Jij kan weer verder en hebt een hoop geleerd. 

Je werkdag is dus nooit hetzelfde! Door jouw inzet draag jij actief bij aan de toegankelijkheid van informatie voor elke inwoner, en een goed functionerende overheid. Je bent binnen de gemeentelijke organisatie vanaf het begin betrokken bij de werkprocessen en vorming van archief door middel van ‘archiving by design’. Als archiefinspecteur houd je toezicht op deze informatie en voer je inspecties uit.

• Iedere twee jaar brengt de archivaris, mede op basis van jouw bevindingen bij de inspecties, een inspectieverslag uit over de status van het archief;

• Je ziet toe op het rechtmatig en tijdig verwerken, beheren en vernietigen van informatie;

• Je weet hoe je moet schakelen tussen alle verschillende partijen waarmee je samenwerkt. Ze voelen zich geholpen door jou en zien de meerwaarde van jouw advies en inspecties. Daarbij sta je nooit alleen – je werkt nauw samen met de archivaris;

• Je wordt betrokken bij en adviseert over allerlei ‘data’ uitdagingen. De gemeentewereld is flink in beweging op het gebied van data en digitalisering – en daar is de archivering onlosmakelijk mee verbonden;

• Je werkt op eigen initiatief en bent een onmisbare steun voor de archivaris.

Binnen jouw functie heb jij de vrijheid om je tijd en dag in te delen, waarbij je ongeveer 50% op kantoor (de moderne Stadswinkel) werkt en 50% vanuit huis. Doordat je werk zich ook voor een groot deel buiten gemeente Tilburg bevindt, kom je vaak op locaties van de regiogemeenten. Daarnaast zijn er werkplekken beschikbaar op onze archiefbewaarplaats aan de Kazernehof in Tilburg.

Wat breng je mee?

• Je bent 36 uur per week inzetbaar;

• Je hebt affiniteit met de ontwikkelingen rondom data en digitalisering en governance;

• Je denkt risicogericht en kan risico's vertalen naar oplossingen;

• Je hebt affiniteit met verantwoordelijk, transparant, openbaar bestuur;

• Je beschikt minimaal over een afgeronde HBO opleiding;

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift;

• Je bent resultaatgericht, stressbestendig en punctueel; 

• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe ontwikkelingen. Je hebt lef en bent vindingrijk. Fouten maken mag, dat los je op (met je collega’s) en leer je juist van!

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true