Ambtelijk secretaris OR (IP)

De gemeente Weert zoekt een Ambtelijk secretaris OR

Startdatum: zsm

Einddatum: 31-10-2026

Aantal uur: 16 uur

Schaal: 7

Richtlijnsalaris: € 3.250,- o.b.v. 36u

Er wordt veelal vanuit kantoor gewerkt

Krijg het voor elkaar als Ambtelijk Secretaris OR! Jij zorgt voor structuur, duidelijke processen en een goed georganiseerde OR-organisatie.

Binnen gemeente Weert zoeken we een Ambtelijk Secretaris OR die onze ondernemingsraad ondersteunt met structuur, overzicht en professionele medezeggenschap. Jij zorgt ervoor dat de OR soepel functioneert, processen helder zijn en besluiten zorgvuldig kunnen worden genomen. Door jouw organisatorische kracht en inhoudelijke blik ben je voor de OR een vaste, betrouwbare schakel. De rol van ambtelijk secretaris wordt in veel organisaties steeds belangrijker en professioneler ingevuld, omdat continuïteit, onafhankelijk advies en kennis van medezeggenschap onmisbaar zijn voor een goed functionerende OR.

We doen het samen!

Je werkt nauw samen met OR-leden, het dagelijks bestuur, medewerkers uit de organisatie en het management. Jij brengt structuur aan, bewaakt afspraken en ondersteunt de OR bij het verwerken van complexe stukken en besluitvormingsprocessen. De functie ontwikkelt zich steeds meer naar een combinatie van procesondersteuning en inhoudelijk advies, waardoor jij een belangrijke rol speelt in de professionele ontwikkeling van onze medezeggenschap.

Jij maakt het verschil door:

• Het voorbereiden, plannen en organiseren van OR‑vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief agenda’s, stukkenbeheer en voorzieningen.

• Het bijwonen en notuleren van vergaderingen en het actief bewaken van voortgang, afspraken en actiepunten.

• Het organiseren van OR‑verkiezingen en het beheren van de OR‑mailbox en inkomende vragen vanuit de organisatie.

• Het adviseren en informeren van OR‑leden en collega’s over processen, onderwerpen en medezeggenschapsprocedures.

• Het signaleren van knelpunten en proactief doen van verbetervoorstellen, waarbij je jouw inhoudelijke kennis inzet voor kwaliteit en continuïteit.

We willen jou graag leren kennen als jij:

Je beschikt over een sterk analytisch en organiserend vermogen en weet structuur en duidelijkheid aan te brengen in een dynamische omgeving. Je communiceert helder, zorgvuldig en onafhankelijk, en schakelt moeiteloos tussen OR-leden, medewerkers en management. Je werkt integer, secuur en met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Het is helemaal fijn als je:

• Ervaring hebt met medezeggenschap of kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

• Ervaring hebt met notuleren, dossierafhandeling of bestuurlijke processen.

• Een proactieve houding hebt en snel relevante informatie weet te vinden én om te zetten in heldere toelichtingen of notities.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true