Ambtelijk secretaris examencommissie (IP)

Voor het Radboud Universiteit zoeken wij een Ambtelijk secretaris examencommissie

Startdatum inzet: zsm

Einddatum inzet: 26-06-2026

Inzet: 16 uur per week

Max. salaris: 3.827,- per maand obv 36 uur excl. secundaire voorwaarden

In de week van 13 april gesprekken; maandag 13 april op de volgende momenten:

• 11.15-12.00 uur

• 12.00-12.45 uur

• 16.00-16.45 uur

Wil jij bijdragen aan een goed functioneren van onze examencommissies en zorg je met ons voor de borging van de kwaliteit van de toetsing en examinering in ons onderwijs? Ben je nauwkeurig, kritisch, integer en schrik je niet van het lezen van een inhoudelijk stuk? Dan zoeken we jou als ambtelijk secretaris examencommissie! De examencommissie vervult een cruciale rol in ons onderwijs. In jouw rol als secretaris ondersteun je de commissie op zowel administratief, organisatorisch en beleidsvoorbereidend vlak.

Een greep uit je werkzaamheden:

• In gezamenlijkheid met je collega-secretaris ben je het eerste loket voor studentverzoeken gericht aan de examencommissie. Je handelt in samenspraak met het dagelijks bestuur van de commissie individuele studentverzoeken af.

• Je voert regie bij beroepszaken en klachtenprocedures.

• Het toetsen van voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan de relevante besluitvormingskaders, procedures en wettelijke bepalingen.

• Het bewaken van verwerking, uitvoering en archivering van genomen besluiten.

• De organisatie van de borgingswerkzaamheden van de examencommissie, inclusief het opstellen van de diverse borgingsrapportages en de verslaglegging daarvan.

• Het opstellen van diverse stukken zoals de (on-)gevraagde adviezen van de examencommissie aan de diverse gremia en het jaarverslag.

Profiel

• Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau. Bij voorkeur met werkervaring in het hoger onderwijs.

• Je hebt affiniteit en ervaring met procedureel werken en het lezen en begrijpen van beleids- en juridische stukken. Bij voorkeur ben je bekend met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs.

• Je hebt een goed analytisch vermogen, je bent integer en werkt nauwkeurig.

• Je bent goed in het afhandelen van ingewikkelde vraagstukken. Daarbij schakel je snel, bewaar je het overzicht en bewaak je de deadlines.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden.

• Je werkhouding is proactief en dienstverlenend. Je werkt graag samen, maar bent ook goed in staat om zelfstandig te werken. Je vindt het interessant om naar verbeteringen in je werk te zoeken.

• Je hebt het vermogen om op soepele en adequate wijze om te gaan met verschillende belangen in de organisatie.

• Je zoekt de samenwerking op en stemt gemakkelijk af met collega’s binnen de faculteit en universiteit. Faculteit der Rechtsgeleerdheid Aan de Faculteit der Rechtsgeleerdheid studeren momenteel zo’n 3400 studenten, verdeeld over drie bacheloropleidingen en vier masteropleidingen. De faculteit wil studenten opleiden die zich ontwikkelen tot kritische denkers in het juridisch domein, met een sterk maatschappelijk bewustzijn. Je komt te werken bij het Bureau Onderwijs- en Studentzaken van de faculteit, vanuit waar we alle ondersteuning van het onderwijs en de student verzorgen

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true