Allround medewerker publiekszaken

Ben jij een deskundige in het vakgebied, een energieke persoonlijkheid en heb je ambities? Dan kun je samen met de collega’s in de gemeente Best je volgende stap zetten!

Vakgroep Burgerzaken

Burgerzaken zit midden in ingrijpende veranderingen. De belangrijkste is wellicht de digitalisering. Het contact met de klanten blijft, maar wordt anders ingericht. De complexiteit neemt toe. We zoeken een collega die een bijdrage levert aan een optimale dienstverlening, met oog voor de kwaliteit van persoonsgegevens, privacy, beveiliging en fraudebestrijding.

Wat worden je taken?

Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor het brede pakket aan taken en werkzaamheden. Je:

• Verricht alle baliewerkzaamheden met betrekking tot de burgerlijke stand, reisdocumenten, rijbewijzen, nationaliteitswetgeving, naamswijziging, immigratie, verhuizingen, emigratie, Verklaring omtrent gedrag, uittreksels en (digitale) zwembadabonnementen;
• Behandelt (complexe) aanvragen op het terrein van de Basisregistratie Personen (BRP), Burgerlijke stand en nationaliteitswetgeving, Internationaal Privaatrecht, naturalisatie, huwelijksvoltrekking, verklaring onder ede, beoordeelt buitenlands brondocumenten en verwerkt de mutaties in het systeem;
• Draagt zorg voor de kwaliteit en actualiteit van de gegevens in de BRP en legt in de nabije toekomst BRP-huisbezoeken af ter controle van gegevens (adresonderzoeken);
• Fungeert als ambtenaar van de burgerlijke stand, bent verantwoordelijk voor de organisatie van de burgerlijke stand en voltrekt gratis huwelijken. In dat kader ben je ook het aanspreekpunt voor Babsen en de beheerders van de vaste trouwlocaties. Je beoordeelt de incidentele trouwlocaties;
• Stelt adviezen op naar aanleiding van wetswijzigingen en past processen, procedures en werkinstructies aan. Je belegt inhoudelijke bijeenkomsten met de collega’s al dan niet buiten de vakgroep;
• Organiseert, coördineert en evalueert de processen met betrekking tot verkiezingen;
• Beheert de kas en het toegewezen budget en legt verantwoording hierover af;
• Levert bijdragen aan de ontwikkeling en optimalisering van producten en neemt in dit kader deel aan diverse overlegstructuren, werk- en projectgroepen (in- en extern).

Wat zoeken wij?

De organisatie en de afdeling is volop in beweging. We zijn nadrukkelijk op zoek naar een positief kritische collega. Iemand die kan reflecteren en verandervermogen heeft..

We zoeken een enthousiaste, professionele collega met:

• Een aantoonbaar MBO werk- en denkniveau, liefst een afgeronde opleiding BABZ of MLO/BZ. Pré is een opleiding tot BRP-specialist;
• Kennis van het vakgebied burgerzaken en burgerlijke stand en de betreffende wet- en regelgeving;
• Ervaring met front- en backofficetaken burgerzaken;
• Bij voorkeur ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen, met name IZRM, G-bos, JCC betalen, Corsa, MS Office, I-burgerzaken en SmartDocuments.

Je bent accuraat en denkt na over de positie van burgerzaken in de nabije toekomst. Je bent klant- én resultaatgericht. Je vindt het leuk samen te werken, neemt initiatief en beschikt over goede communicatieve vaardigheden. 

Sollicitatie deadline is 12-4 om 14:00 uur