Allround medewerker informatiebeheer (IP)

Wij zijn voor de gemeente Boekel op zoek naar een medewerker informatiebeheer (DIV)

Startdatum zsm

Einddatum 31 januari 2027

Aantal uur per week: 24

Richtsalaris 3.611 euro

Wat ga je doen?

Als medewerker Documentaire informatievoorziening (DIV) ben jij verantwoordelijk voor de juiste verwerking van inkomende en uitgaande (digitale) post in het zaaksysteem. Je speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de postregistratie processen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor (digitale) post gerelateerde zaken.

Samen met jouw collega’s van het cluster DIV ben je mede verantwoordelijk voor het archiefbeheer. In voorkomende gevallen woon je ook in- en externe overleggen bij. Je werkt nauw samen met je collega’s om zo de algehele DIV dienstverlening te verbeteren. Dit doe je vanuit jouw fysieke werkplek in Boekel.

Waar ga je werken?

´Bij alles wat we doen vragen we ons af wat heeft de burger er aan …´ De opdracht aan onze 85 medewerkers is duidelijk: stel de (ruim) 11.000 inwoners van de gemeente Boekel centraal in al je dagelijkse werkzaamheden. De gemeente Boekel is een dynamische gemeente, waar écht werk wordt gemaakt van dienstverlening en deregulering. Met korte lijnen en verantwoordelijkheden laag in de organisatie.

Er heerst een collegiale en prettige werksfeer, met ruimte voor eigen initiatief. 

Wat zijn jouw kwaliteiten?

Je hebt in ieder geval een mbo (3) werk- en denkniveau dat aansluit op de functie.

Een afgeronde SOD 1 opleiding en kennis van het zaaksysteem Djuma is een pré.

Digitalisering speelt een belangrijke rol in onze organisatie en van jou verwachten we dat je digitaal vaardig bent. Kennis van de AVG en de archiefwet is een pre. Je bent toegankelijk en schakelt gemakkelijk tussen alle niveaus binnen de organisatie.

Vriendelijkheid, nauwkeurigheid, goede (mondelinge) communicatieve vaardigheden, feeling met het vakgebied, pro activiteit en een no-nonsense mentaliteit zijn kenmerken die bij jou passen. Kortom; je bent klantvriendelijk, accuraat en helpt je collega’s met plezier!

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true