Gemeenteprojecten
Adviseur herinrichting financiële kolom (IP/ZZP)
Aantal uur: in overleg
Start: z.s.m. in overleg
Duur: t/m 19 december 2025
Tarief: conform schaal 12
Detachering: 5.200,-/ 7.128,- per maand
ZZP richttarief 110,- per uur.
Personeelsvereniging Servicecentrum Drechtsteden
Projectopdracht: Verkenning Financiële Kolom
1. Inleiding
Per 1 januari 2022 is de Servicegemeente Dordrecht (SGD) van start gegaan als onderdeel van de gemeente Dordrecht. Dit volgde op de omvorming van de Gemeenschappelijke Regeling Drechtsteden (GRD) naar een centrumgemeenteconstructie. Met deze overgang is ingezet op een efficiëntere en effectievere dienstverlening en meer slagkracht binnen de bedrijfsvoeringstaken.
Vanaf 1 januari 2025 werken de ambtelijke organisatie van de stad Dordrecht en de Servicegemeente Drechtsteden (SGD) samen binnen één vernieuwde domein- en clusterstructuur. Binnen het domein Bedrijfsvoering Drechtsteden is de financiële kolom ondergebracht, bestaande uit zes teams (C&B, FA, Debiteuren & Crediteuren, CBB, P&C en ORP).
De bundeling van deze teams biedt een kans om de financiële kolom toekomstbestendig in te richten en bij te dragen aan een efficiëntere, transparantere en controleerbare bedrijfsvoering.
Aanleiding: De huidige inrichting kent verschillen in werkwijzen, taken en verantwoordelijkheden tussen Dordrecht Stad en de voormalige SGD. Dit leidt tot mogelijk overlap, onduidelijkheid en een minder optimale samenwerking. De integratie vraagt om een herontwerp en advies voor de inrichting van de financiële kolom.
De bundeling van de 6 financiële teams biedt een uitgelezen kans om de taken en verantwoordelijkheden binnen de financiële-kolom slimmer en efficiënter te organiseren rekening houdende met gemeentelijke, interne - en regionale taken.
2. Doel
Het doel van deze opdracht is een advies te geven op welke wijze de financiële kolom ingericht kan worden om de voordelen van het samengaan uit te nutten. Welke keuzes in de inrichting kunnen we hiervoor maken en hoe kan het implementatie traject het beste worden vormgegeven. Hoe kunnen we als financiële kolom beter bijdragen aan een efficiëntere, transparante en controleerbare bedrijfsvoering, waarbij strategische en operationele control gezamenlijk worden gedragen.
Het advies omvat de volgende onderdelen:
Een organisatiemodel voor de financiële kolom;
Een voorstel voor rollen en verantwoordelijkheden;
Een overzicht van geüniformeerde processen en werkwijzen;
Een roadmap en aanpak voor implementatie.
3. Scope van het Project
De scope van dit project omvat:
Analyse van de huidige financiële kolom (P&C, CBB, C&B, FA, Debiteuren & Crediteuren en ORP).
Identificatie van overlap, knelpunten en verbetermogelijkheden.
Advies voor een toekomstige organisatiestructuur inclusief rollen, taken en verantwoordelijkheden.
Voorstel voor uniformering van financiële processen en werkwijzen, met aandacht voor consistentie met het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
Ontwikkeling van een routekaart voor de implementatie, implementatie valt zelf buiten scope, maar voorbereiding is gewenst.
4. Randvoorwaarden en afbakening
Randvoorwaarden:
Geplande oplevering van het advies vindt uiterlijk plaats op 19 december 2025
Er wordt gewerkt binnen de bestaande IT-infrastructuur.
Er wordt rekening gehouden met en expliciete duiding gegeven aan de demarcatie met de staf en de afzonderlijke functies van de financiële administratie en planning – en control.
Afbakening:
Het project richt zich uitsluitend de financiële kolom.
Opvolging van verbeterinitiatieven voor een efficiëntere, consistente, transparante en controleerbare bedrijfsvoering worden separaat opgepakt.
Er wordt gewerkt binnen de bestaande IT-infrastructuur. Op dit moment loopt een onderzoek naar de houdbaarheid van het huidige ICT landschap en de SOLL situatie van het financiële ICT landschap.
5. Planning
Het streven is te starten in oktober en af te ronden eind december. Tussentijdse voortgang afgestemd tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
De opdrachtnemer levert minimaal:
Een analyse van de huidige situatie (IST).
Een voorstel voor de toekomstige inrichting van de financiële kolom (SOLL).
Een rollen- en verantwoordelijkhedenmatrix.
Een advies voor uniforme processen en werkwijzen.
Een routekaart voor implementatie (inclusief fasering, randvoorwaarden en risico’s).
Een presentatie aan opdrachtgever
6. Uitvraag
Wij nodigen proffesionals uit om een voorstel in te dienen waarin zij hun aanpak en methodiek toelichten. Wij vragen daarbij specifiek in te gaan op:
Uw wijze van analyse (IST-SOLL).
Uw aanpak voor het creëren van draagvlak en stakeholdermanagement.
Uw ervaring met vergelijkbare opdrachten (bij voorkeur binnen de publieke sector/gemeenten).
Uw planning en werkwijze om binnen de gestelde termijn te komen tot het adviesrapport.
Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:
https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true