Adviseur digitale informatiebeheer (loondienst)

Voor gemeente Maashorst zijn we op zoek naar een Adviseur digitale informatiebeheer

• Start: 1 september 2026

• Duur: tot 1 maart 2027

• Aantal uur: 32 tot 36 uur

• Hybride werken is mogelijk

• Schaal 10 cao gemeenten

Gesprekken vinden plaats op 13 augustus.

Wens m.b.t. motivatiebrief: We zijn benieuwd naar jouw ervaring als businesspartner informatiebeheer. Beschrijf daarom 2 praktijkvoorbeelden/casussen waaruit blijkt dat je: de kwaliteit van informatiebeheer hebt verbeterd of geborgd;/ organisatieonderdelen hebt geadviseerd over informatiebeheer, archivering of digitale informatiehuishouding;/ en/of een belangrijke rol hebt gespeeld bij een applicatie-implementatie, datamigratie of procesverbetering. 

Standplaats: UDEN

Een goede baan barstensvol:

• Impact: je zorgt ervoor dat informatie duurzaam toegankelijk, betrouwbaar en compliant blijft in een organisatie die steeds verder digitaliseert.

• Regie: je bent de inhoudelijke regievoerder op het gebied van informatiebeheer en helpt de organisatie grip te houden op haar informatiehuishouding.

• Samenwerking: je verbindt processen, informatie, systemen en mensen en bent een belangrijke sparringpartner voor management, proceseigenaren en informatiespecialisten.

• Ontwikkeling: je helpt de gemeente groeien naar een toekomstbestendige informatiehuishouding waarin kwaliteit, transparantie en duurzame toegankelijkheid centraal staan.

Zorg jij ervoor dat informatie waardevol blijft in een digitale wereld? Ben jij de adviseur die als businesspartner voor onze interne klanten het informatiebeheer inzichtelijke en begrijpelijk maakt?

Informatie is één van de belangrijkste bedrijfsmiddelen van de gemeente. Goede dienstverlening, transparante besluitvorming, verantwoording en naleving van wet- en regelgeving staan of vallen met de kwaliteit van onze informatie.

Als Businesspartner Informatiebeheer zorg jij ervoor dat informatie gedurende haar hele levenscyclus goed wordt beheerd. Je helpt de organisatie bewust om te gaan met informatie, zorgt voor grip op de informatiehuishouding en adviseert, gevraagd en ongevraagd over vraagstukken rondom archivering, duurzame toegankelijkheid, kwaliteit en compliance.

Je bent de inhoudelijke regievoerder op informatiebeheer en weet de verbinding te leggen tussen processen, applicaties, informatie, wetgeving en organisatieontwikkeling. Daarbij werk je vanuit het principe van Archiving by Design: informatiebeheer wordt niet achteraf geregeld, maar vanaf het ontwerp van processen en systemen meegenomen.

Je schakelt moeiteloos tussen beleid, advies en uitvoering en weet informatiebeheer begrijpelijk te maken voor zowel medewerkers als management. 

Dit ga je doen

Als Adviseur Digitale Informatiebeheer werk je aan de verdere professionalisering van de gemeentelijke informatiehuishouding. Je ontwikkelt kaders, adviseert de organisatie en monitort of afspraken daadwerkelijk worden nageleefd.

Regie op informatiebeheer:

• Je bent regievoerder op het gemeentelijk informatiebeheer.

• Je zorgt voor overzicht en structuur binnen de informatiehuishouding.

• Je vertaalt beleid, wetgeving, kaders en richtlijnen naar praktische toepassing binnen de organisatie.

• Je adviseert over de inrichting van informatiebeheer binnen processen en systemen.

• Je ondersteunt teams bij het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.

• Je draagt bij aan het verbeteren en borgen van informatiebeheer binnen de gehele organisatie.

Kwaliteit en compliance

• Je ondersteunt teams bij het inrichten van kwaliteitscontroles op informatiebeheer.

• Je voert tweedelijns controles uit op de naleving van afspraken en kwaliteitsnormen rondom informatiebeheer.

• Je monitort de kwaliteit van informatie en signaleert afwijkingen, risico's en knelpunten.

• Je adviseert over verbetermaatregelen en begeleidt de implementatie daarvan.

• Je draagt bij aan audits, toezicht en verantwoording op het gebied van informatiebeheer.

• Je zorgt ervoor dat wettelijke verplichtingen vanuit onder andere de Archiefwet goed worden geborgd.

Procesverbetering en samenwerking

• Je werkt intensief samen met de nog te werven Procesmanager.

• De Procesmanager ondersteunt proceseigenaren bij het beschrijven, beheersen en monitoren van processen, inclusief AO/IC en eerstelijns controles.

• Vanuit jouw expertise beoordeel je of informatiebeheer binnen deze processen voldoende is ingericht en geborgd.

• Samen zorgen jullie ervoor dat processen niet alleen efficiënt verlopen, maar ook leiden tot betrouwbare, complete en duurzame informatie.

• Je helpt proceseigenaren inzicht te krijgen in de waarde van informatie en de gevolgen van keuzes rondom bewaren, vernietigen en archiveren.

Archive by Design en applicaties

• Je adviseert bij de selectie, inrichting, vervanging en optimalisatie van applicaties.

• Je zorgt dat informatiebeheervereisten vanaf het begin worden meegenomen in projecten en verandertrajecten.

• Je toetst nieuwe of gewijzigde applicaties aan de kaders voor informatiebeheer.

• Je zorgt dat archivering, bewaartermijnen, metadata en duurzame toegankelijkheid integraal worden ingericht.

• Je levert een belangrijke bijdrage aan lopende digitaliserings- en implementatieprojecten.

Voorbeelden hiervan zijn:

• Inbedden van informatiebeheer in nieuwe vakapplicaties;

• Optimalisatie van Microsoft Teams en SharePoint; • vervanging van het zaaksysteem;

• begeleiding van datamigraties;

• inrichting van processen rondom digitaal informatiebeheer.

Advies en bewustwording

• Je adviseert management, directie en proceseigenaren over vraagstukken rondom informatiebeheer en informatiehuishouding.

• Je maakt de waarde van informatie inzichtelijk voor de organisatie.

• Je stimuleert bewustwording over kwaliteit, archivering, bewaren en vernietigen van informatie.

• Je draagt actief bij aan kennisontwikkeling binnen de organisatie.

• Je bent een belangrijke sparringpartner voor collega's binnen informatiebeheer, informatiemanagement, privacy, informatiebeveiliging en juridische zaken.

Innovatie en ontwikkeling

• Je volgt ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer, digitalisering, AI, metadata en archivering.

• Je vertaalt nieuwe ontwikkelingen naar kansen voor de organisatie.

• Je signaleert risico's en verbeterkansen en werkt deze uit in concrete voorstellen.

Je werkt nauw samen met: de Procesmanager; collega adviseur / businesspartner; informatiemanagers; applicatiebeheerders; proceseigenaren; teammanagers; de Privacy Officer; de CISO; Woo-specialisten; externe leveranciers en ketenpartners.

Samen zorgen jullie voor een toekomstbestendige informatiehuishouding waarin informatie betrouwbaar, toegankelijk en veilig beschikbaar is. 

Wat breng je mee?

Opleiding en ervaring

• HBO+ of WO werk- en denkniveau.

• Een opleiding in bijvoorbeeld Informatiekunde, Informatiemanagement, LARM, Bedrijfskundige Informatica of vergelijkbaar.

• Minimaal 3 tot 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie.

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Kennis

• Kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving en het vermogen deze te vertalen naar de praktijk.

• Kennis van digitaal informatiebeheer en duurzame toegankelijkheid (DUTO).

• Kennis van MDTO-metagegevens en kwaliteitssystemen voor informatiebeheer.

• Ervaring met zaaksystemen en Microsoft 365-omgevingen zoals Teams en SharePoint.

• Kennis van processen en het vermogen deze te vertalen naar informatiekundige inrichting.

• Ervaring met data- en documentmigraties.

• Kennis van de Woo, AVG en ontwikkelingen binnen de digitale overheid is een pré.

Competenties • Analytisch sterk. • Adviesvaardig. • Organisatiesensitief. • Verbindend. • Resultaatgericht. • Overtuigingskracht. • Kwaliteitsgericht. • Initiatiefrijk. • Omgevingsbewust. • Sterke communicatieve vaardigheden.

Je weet de brug te slaan tussen processen, informatie, techniek en organisatiebelangen en helpt de gemeente om grip te houden op haar informatiehuishouding.

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Vakantiegeld en een individueel keuzebudget

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true