Adviseur Assetmanagement – Objecten en Middelen - onderdeel busremises (IP)

Startdatum: 17 november 2025 of z.s.m.

Duur opdracht: t/m 30 juni 2026 (vervanging zwangerschapsverlof)

Aantal uren week: 24 uur p/w

Inschaling: 11 CAO Provincie (bruto maandsalaris range €4338-€6122)

Provincie Fryslân

Standplaats: Leeuwarden

Extra informatie: voor inhuur zijn geen vaste parkeerplaatsen beschikbaar in de parkeergarage. Voor eventuele sollicitatiegesprekken is er een uitzondering, omdat men dan als 'bezoek' geregistreerd wordt.

Doel van de vervanging

Deze tijdelijke vervanging is bedoeld om de werkzaamheden binnen het programma Busremises Fryslân voort te zetten gedurende het zwangerschapsverlof van de vaste adviseur.

De vervanger vervult de rol van Adviseur Assetmanagement (onderdeel busremises) binnen het team Assetmanagement  thema Objecten en Middelen.

Hij/zij werkt in nauwe afstemming met de Assetmanager en in samenwerking met de collega-adviseur binnen het team en de projectleder door o.a. voorbereiden, coördineren en bewaken van de werkzaamheden binnen het programma, met als doel de continuïteit van lopende processen te waarborgen.

Inzet

Gemiddeld 24 uur per week (3 dagen).

Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

Uitvoering van onderstaande werkzaamheden binnen de kaders van het programma busremises, onder inhoudelijke regie van de Assetmanager en in samenwerking met de collega adviseur Assetmanagement Middelen. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

A. Locatieverkenning en beoordeling

·        Ondersteunen bij het zoeken naar en bezoeken van geschikte percelen voor busremises binnen de aanbestedingseisen (rijtijd, oppervlakte, ligging).

·        Beoordelen van geschiktheid per locatie en rapporteren van bevindingen aan de Assetmanager.

·        Betreft de locaties: Leeuwarden, Heerenveen, Drachten, Lemmer, Bolsward, Harlingen, Oosterwolde, Terschelling en Vlieland.

B. Grondverwerving en overleg

·        Voeren van voorbereidende gesprekken met gemeenten en/of particuliere eigenaren over mogelijke verwerving en voorwaarden (geen prijsonderhandelingen).

·        Afstemming met de afdeling Vastgoed over voortgang van grondverwerving, taxaties en bodemonderzoeken.

·        Controleren van concept-huur- of bruikleenovereenkomsten (opgesteld door Vastgoed) en afstemmen met Qbuzz.

·        Afstemmen met afdeling Financiën over financiële aspecten (huurinkomsten, budgetten e.d.).

C. Planning en risicobeheersing

·        Bewaken van planning en voortgang per locatie.

·        Signaleren van risico’s rond vergunningverlening, bodemsanering, stikstof, netcapaciteit en bestuurlijke besluitvorming.

·        Opstellen van korte voortgangsrapportages of input voor de programmaverantwoording.

D. Juridische en financiële afstemming

·        Ondersteunen  en afstemming met interne juridische adviseurs over juridische vormen van verwerving (koop, erfpacht of opstal) en vergunningen.

·        Afstemming met de fiscalist indien relevant (bijvoorbeeld btw-vraagstukken).

E. Samenwerking met Qbuzz

·        Onderhouden van contact met Qbuzz als concessiehouder en deelnemen aan het maandelijkse programmaoverleg (of vaker indien nodig).

·        Inhoudelijke afstemming met Qbuzz over klanteisen en de (technische) inrichting van terreinen.

F. Vergunningen en onderzoek

·        Uitvoeren van voorbereidend onderzoek en ondersteunen bij het opstarten en doorlopen van vergunningentrajecten.

·        Dit onderdeel vergt tijdens de vervangingsperiode een hogere inzet.

G. Stakeholdermanagement en externe afstemming

·        Voeren van overleggen met gemeenten, Brandweer Fryslân, Wetterskip Fryslân en het OV-bureau Groningen-Drenthe.

·        Afstemming met netbeheerders (zoals Liander) over tijdige realisatie van grootverbruikaansluitingen en bijbehorende aanvragen.

H. Bestuurlijke voorbereiding en communicatie

·        Samen met de Assetmanager voorbereiden van bestuurlijke overleggen (BO, PO, GS-stukken) en het aanleveren van bijbehorende memo’s en notities.

·        Aanleveren van input voor communicatie richting pers, Statenleden of omwonenden.

I. Beleidsmatige toetsing

·        Toetsen van voorstellen en plannen aan provinciale beleidskaders, waaronder ruimtelijke inpassing, mobiliteitsbeleid, duurzaamheid (energieopwekking op locatie) en circulair bouwen.

·        Afstemming met het team Publieke Laadinfrastructuur over netcapaciteit en koppelkansen.

J. Overige werkzaamheden

·        Inhoudelijke bijdrage leveren aan de voorbereiding van de aankomende aanbesteding.

·        Regelen van noodzakelijke verzekeringen binnen de geldende richtlijnen.

·        Geven van presentaties of toelichtingen over het programma (intern en extern).

·        Zorgdragen voor actuele dossiervorming en heldere overdracht aan het einde van de vervangingsperiode.

Samenwerking en rapportage

·        De vervanger werkt onder functionele aansturing van de Assetmanager Objecten en Middelen.

·        Er is nauwe samenwerking met de collega-adviseur Assetmanagement – Objecten en Middelen en met andere betrokken afdelingen zoals Vastgoed, Financiën en RO.

·        De vervanger neemt deel aan reguliere overleggen (Assetmanagement en programma busremises).

·        Wekelijks kort overleg met de Assetmanager over voortgang, prioriteiten en besluiten.

·        Maandelijkse terugkoppeling in de vorm van een korte schriftelijke update.

Overdracht

·        Aan het begin van de vervanging vindt een overdracht plaats met twee vaste adviseurs.

·        Na afloop wordt een overdrachtsnotitie opgesteld met de actuele stand van zaken per locatie, risico’s en aanbevelingen voor het vervolg.

Locaties

De vervanger richt zich op de volgende locaties binnen het programma:

Leeuwarden, Heerenveen, Drachten, Lemmer, Bolsward, Harlingen, Oosterwolde, Terschelling en Vlieland.

Wij kijken voor het team Assetmanagement uit naar een energieke collega die van afwisseling in het werk houdt. Je bent doelgericht, je kunt goed prioriteiten stellen en hebt een proactieve werkhouding. Probleemstellingen kun je helder analyseren en je hebt een goed gevoel voor risico’s in het vakgebied. Je bent zelfstandig, maar kunt ook goed in een team werken. Hiernaast vinden we het belangrijk dat je affiniteit met openbaarvervoer en/of infra hebt. Verder:

• minimaal hbo-werk & denkniveau;

• ervaring/kennis op het gebied van aanleg concessies;

• kennis van openbaar vervoer

• ervaring met stakeholdermanagement en daarbij goede communicatieve vaardigheden

• flexibiliteit om op locatie te zijn

• gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen is een pré. 

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true