Administratief ondersteuner SROI en inkoopadvies (IP)

Start: zsm in overleg, looptijd circa 4-5 maanden.

Inschaling: schaal 7

Aantal uren per week: 24 uur, hybride

Gemeente Capelle a/d IJssel

Wil je jouw administratief talent inzetten om bij te dragen aan een mooie maatschappelijke taak, dan hebben we een mooie kans voor jou.

Deels thuiswerken is hierbij zeker mogelijk. Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als Administratief ondersteuner Social return en Inkoopadvies heeft effect omdat…

er altijd ruimte is voor eigen ideeën.Zo zorg jij als ondersteunende Administratief ondersteuner Social return en Inkoopadvies voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Als belangrijke schakel binnen het team social return en inkoopadvies zorg jij voor een betrouwbare, gestroomlijnde administratie die de basis vormt voor een soepele uitvoering van het social return-en inkoopproces. Je ondersteunt de drie accountmanagers social return en de vier inkoopadviseurs door gegevens nauwkeurig te verwerken, dossiers actueel te houden en processen goed te bewaken. Je hebt contact met collega’s en ondernemers, zodat inkoop en social return professioneel en consequent worden uitgevoerd. 

Verder houd jij je bezig met het:

 • Social return administratie: het zorgvuldig en herhaaldelijk verwerken van grote hoeveelheden gegevens in Excel, Outlook en het registratiesysteem WIZZR en het structureel monitoren van de voortgang en de social return-verplichtingen;

 • Administratieve ondersteuning van de inkoopadviseurs: het aanmaken van dossiers en Teams, het controleren van inschrijvingen, het plannen van afspraken en het archiveren van dossiers.

 • Communicatie en secretarieel: opvragen, verzamelen en controleren van informatie en documenten. De voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten.

 • Mede-uitvoeren van activiteiten die bijdragen aan de bekendheid van het inkoop- en social returnbeleid, zowel binnen als buiten onze organisatie;

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we samenwerken vanzelfsprekend vinden?

• we elk jaar tijdens de vitaliteitsdag in teams tegen elkaar strijden tijdens Expeditie Robinson-achtige proeven?

• … je als Administratief ondersteuner Social return en Inkoopadvies de afdeling bco versterkt?

Over BCO

Hier ben jij onder andere de collega van Ingrid van Groenestein en Karin Quak-van Well. Actie ondernemen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral door We hebben de Capelse Duiten in het leven geroepen waardoor er extra geld beschikbaar komt voor maatschappelijke initiatieven in de stad. Deze zijn vooral gericht op mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Inkoop is van ons allemaal; maak sociale impact met inkoop!

Als collega van bco ben je lid van een diverse club mensen. En dat zijn er ruim 100! We werken vanuit vertrouwen en veiligheid waardoor iedereen zichzelf kan zijn. BCO bestaat uit de units HR, Communicatie, Juridische zaken, Inkoop en Veiligheid én de taakgroep Gebiedsregie en concernadvies. We zijn echt een mix van intern gerichte dienstverlening en houden ons tegelijk bezig met wat speelt in de stad. Een leuke en uitdagende combinatie waarin je contact hebt met de hele organisatie. Zo werken we onder andere aan een nieuwe cao, de opvang van vluchtelingen uit Oekraïne én nieuwe wijkveiligheidsplannen.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je met jouw blik op verbeteringen in onze dienstverlening.

Verder neem je mee:

• afgeronde MBO 3/4 niveau opleiding, bij voorkeur in de richting van de administratieve, secretariële of bedrijfskundige richting.

• ervaring in een soortgelijke functie is een pre maar geen must

• je kunt switchen tussen taken (organisatorisch vermogen)

• communicatief sterk

• pro-actieve werkhouding

• accuraat

• zelfstandig en gestructureerd kunnen werken

• kennis van Word, Excel en Outlook

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kijk dan hier: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true