Administratief medewerker P&O (IP)

Start: z.s.m.

Eind: 31-12-2025 (verlenging mogelijk)

Uren: 32 per week

Schaal: 7

Reden: vervanging ziekte

Senioriteit: senior

Kandidaten worden bij geschiktheid meteen voorgesteld, er wordt niet gewacht op een deadline.

Gemeente Deurne

Ben jij die “administratieve tijger” die ons team P&O komt versterken?

Als administratief medewerker P&O ondersteun je het team in alle administratieve taken. Je signaleert, legt verbanden tussen de diverse processen en verwerkt de relevante mutaties. Daarnaast werk je mee aan procesverbeteringen en verstrek je vanuit een klantgerichte houding informatie aan medewerkers en leidinggevenden over het personeelsbeleid, de arbeidsvoorwaarden en procedures.. Je werkt nauw samen met je directe collega’s in het team, waarbij we inzetten op het benutten van onze talenten. Vind jij het leuk om administratieve taken af te handelen, je vast te bijten in de administratieve processen van P&O en een vraagbaak te zijn voor je collega’s? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Je geeft administratieve ondersteuning bij in-, door- en uitstroom en verwerkt de daaruit volgende mutaties;

• Je verwerkt aanvragen/declaraties voor Arbo middelen, IKB, spaarverlof, ouderschapsverlof etc;

• Je beheert en bewerkt digitale bestanden en systemen, zoals het personeelssysteem Youforce en het tijdregistratiesysteem TIM;

• Je houdt de gezamenlijke mailboxen bij;

• Je bent het aanspreekpunt voor eerstelijnsvragen van collega’s

Jouw team:

Het team P&O is een enthousiast, gedreven en dynamisch team dat bestaat uit een tiental medewerkers met diverse rollen, waaronder adviseur/business partner, P&O medewerker, functioneel beheerder, ondersteuner, salarisadministrateur en adviseur leren en ontwikkelen. Er is een informele sfeer, waar vanuit vrijheid en vertrouwen wordt gewerkt en gestuurd. We werken hybride, wat betekent dat je daar bent waar je moet zijn voor je werk. Dat kan dus ook thuis zijn. Samen met je team maak je daar afspraken over.

Deurne daar doen we het voor

Iedere functie is uniek en elke dag is anders. We kijken naar jouw talenten en bieden mogelijkheden om te blijven groeien en te ontwikkelen. Daar zijn wij trots op! Samen met 300 collega’s maken we ons Deurne steeds mooier. Elke dag stappen we ons Huis voor de Samenleving binnen waar we elkaar ontmoeten en samenwerken. Een huis waar inwoners, verenigingen, organisaties en de gemeente samen komen. Door de korte lijntjes lopen we gemakkelijk bij elkaar binnen, hierdoor krijgen we veel voor elkaar. 

Deze talenten neem je mee:

• Je beschikt over een MBO werk-, denk- en opleidingsniveau

• Je hebt bij voorkeur administratieve werkervaring op gebied van HR

• Je bent digitaal vaardig

• Je bent proactief, ondernemend en werkt graag samen

• Je werkt nauwkeurig

• Je bent klantgericht 

Arbeidsvoorwaarden (alleen) voor detachering:

https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true