Administratief medewerker 12 uur (loondienst)

Startdatum: z.s.m.

Einddatum: 31-12-2026

Uren: 12

Functieschaal: 8

Senioriteit: senior

Thuiswerken: nee*

Gemeente Waalre

`*Structureel thuiswerken is voor deze korte periode en met dit aantal uur geen optie.

De uren zijn in principe (in overleg) wel flexibel in te delen waarbij de donderdagochtend vaststaat vanwege diverse overleggen.

Extra info:

Ivm de vakantieperiode graag vermelden of en wanneer een vakantie gepland is.

Team openbare ruimte zoekt in verband met de tijdelijke afwezigheid van een collega een (juridisch) administratief ondersteuner voor 12 uur per week. Dit voor de periode vanaf augustus 2026 tot en met 31 december 2026. Het team bestaat uit circa 15 enthousiaste collega’s die elke dag voor en aan een mooie, schone en veilige openbare ruimte werken. Het takenpakket bestaat enerzijds uit het ondersteunen van de beheerders en de adviseurs en anderzijds uit een aantal zelfstandige taken. Het concrete takenpakket ziet er als volgt uit:

·        Verzorgen van agenda en verslaglegging en plannen van diverse overleggen

·        Ondersteuning van bezwaarprocedures tegen verkeersbesluiten etc.

·        Behandelen/afhandelen  WOO-verzoeken e.d.

·        Plannen van afspraken voor teamleden

·        Controle Fixi (overzicht op meldingen en communicatie)                            

·        Contactpersoon verzekeringen Melior/aansprakelijkheidstellingen     

·        Agenda en notulen projectleiders overleg                                               

·        Agenda en bouwoverleg VEBEGO contract IBOR                               

·        Nodr schadeafhandeling contactpersoon en intermediair                          

·        Begraafplaatsadministratie begeleiden/ contactpersoon                           

·        E-herkenning omgevingsloket                                                                                        

·        Voorkomende werkzaamheden                                                                     

Je neemt mee:

• Ervaring met administratieve werkzaamheden bij een gemeentelijke organisatie is een pre

• MBO/MBO+ werk- en denkniveau

• Kennis van juridische procedures en/of ervaring binnen een gemeente is een pré.

• Kennis en ervaring met het taakveld beheer en onderhoud openbare ruimte is een pré

• Goede contactuele vaardigheden in woord en geschrift.

• Een proactieve en servicegerichte houding.

• Een flexibele en georganiseerde werkwijze.

Aan de slag via detachering? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true