Administratief/financieel Medewerker Onderwijshuisvesting (Loondienst)

Voor de Gemeente Gouda zijn wij opzoek naar een Administratief/financieel Medewerker Onderwijshuisvesting

Praktische informatie

• Omvang: 28 - 32 uur per week (niet meer!)

• Startdatum: zo spoedig mogelijk

• Duuropdracht 9 maanden optie tot verlenging

• Werkplek: grotendeels op locatie

• CAO gemeenten schaal 9-10 (range: 3.568,- tot 5.624,- p/m)

• Niveau: medior

• Graag aangeven of er vakantie is gepland de komende periode. Bij voorstellen graag alleen de max van 32 uur aangeven).

• Een pre-employment screening maakt deel uit van het proces. De kosten hiervan (exclusief de kosten voor de VOG) bedragen € 20,57 incl btw. en worden niet door inhuurdesk vergoed.

Aanleiding

Voor uitvoering van het integraal huisvestingsplan onderwijs (IHP) heeft de gemeente zelf een aantal schoollocaties in bezit, die in geval van nieuwbouw of renovatie van een school gebruikt worden als tijdelijke locatie. Binnen het team Vastgoed en Grondzaken hebben we iemand nodig die het team ondersteunt en zelfstandig administratieve en financiële zaken kan regelen voor met name die bruikleenlocaties. We zoeken iemand die structuur brengt en zorgdraagt voor het soepel verlopen van tal van processen en initiatieven op uitvoerend niveau. Iemand die er niet voor terug deinst om informatiestromen snel te ontwarren en accuraat te anticiperen op een gevarieerd pakket aan taken van de gemeente met betrekking tot onderwijshuisvesting.

Rol en positionering

Binnen het team V&G bevindt zich het subteam OHV, dat naast deze vacature bestaat uit een programmamanager/ kwartiermaker, een senior beleidsmedewerker en een projectmedewerker onderwijsvastgoed, waarmee direct samengewerkt wordt. Ook kan zeker ook een beroep gedaan worden op de rest van het team V&G. De administratief/financieel/ondersteunend medewerker OHV werkt nauw samen met de projectmedewerker onderwijsvastgoed.

Werkzaamheden

• Beheren (en waar nodig actualiseren) van de huisvestings- en vastgoedadministratie.

• Bijhouden en actualiseren van gegevens over schoolgebouwen en voorzieningen.

• Onderhouden van contact met scholen over onder anderen administratie en financiën.

• Administratief verwerken van offertes en facturen en het aanmaken van financiële verplichtingen.

• Uitvoeren en bewaken eigenaarsverplichtingen bruikleenlocaties op gebied van brandveiligheid, keuringen en inspecties.

• Verwerken van huur- en verhuuradministratie van schoolgebouwen.

• Administratief afwikkelen van jaarlijkse voorzieningenaanvragen.

• Administreren van verzekeringen.

• Registreren, verwerken en afhandelen van schademeldingen.

• Signaleren van onderhoudsvraagstukken in samenwerking met de projectmedewerker onderwijsvastgoed.

• Afhandeling van facturen binnen dit kader.

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau.

• Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

• Ervaring of in ieder geval affiniteit met (gemeentelijk) vastgoed en/of onderwijshuisvesting.

• Aantoonbare Ervaring met beleidsvorming en organisatievraagstukken.

Wie ben je?

Je ben iemand die structuur brengt en zorgdraagt voor het soepel verlopen van tal van processen en initiatieven op uitvoerend niveau. Iemand die er niet voor terug deinst om informatiestromen snel te ontwarren en accuraat te anticiperen op een gevarieerd pakket aan taken van de gemeente met betrekking tot onderwijshuisvesting. Je kunt zelfstandig problemen oplossen, maar weet ook je collega te vinden, als je er niet uitkomt.

Aan de slag in loondienst? Dan krijg je naast je bruto inkomen:

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris, inclusief vakantiegeld

• 25 vakantiedagen, flexibele feestdagen en de mogelijkheid om dagen bij te kopen

• Een reiskostenvergoeding

• Een goede pensioenregeling

• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget

• Een opleidingsbudget, coaching en toegang tot de Randstad Academy

• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Meer informatie over de arbeidsvoorwaarden? Kopieer dan deze link in je browser: https://docs.google.com/document/d/168hTXFFeu1BLiaIhe11OrJQVp5irdDEO/edit?usp=sharing&ouid=108856046325586215209&rtpof=true&sd=true